Şantiye yönetimi, paftanın üstünde
Santix, şantiye şefi, mühendis, mimar ve taşeronun aynı paftada çalıştığı şantiye ve proje yönetim uygulamasıdır. DWG, DXF veya PDF yükleyin, mahale dokunun, notu fotoğrafıyla bırakın.
App Store’da yakında. Erken erişim TestFlight ile.
Santix nedir?
Santix nedir? İnşaat firmaları için iPhone ve iPad’de çalışan bir şantiye ve proje yönetim uygulaması. Paftayı merkeze alır: not, revize, ilerleme ve mahal bilgisi çizimin üstünde durur; iş programı, sözleşme, satın alma, bütçe ve evrak aynı projeye bağlanır.
Patron, proje müdürü, şantiye şefi, saha mühendisi, mimar ve taşeron aynı projede çalışır; her rol yalnız kendine açılanı görür. Bağlantı yokken de kayıt alır. Türkiye’de, Türk şantiye pratiği için geliştirildi: hakediş kesintileri, TCMB kuru, mahal listesi ve antet okuma buna göre.
Şantiyede bir gün, Santix’te nasıl görünür?
Örnek proje Ataşehir Blok B’de bir günün kaydı. Kimse aynı bilgiyi iki kez yazmaz; her adım bir öncekinin kaydına bağlanır.
| Saat | Kim | Ne yapar |
|---|---|---|
| 07.30 | Şantiye şefi | Özet ekranında geciken işlere, şef onayı bekleyen revizelere ve süresi yaklaşan evraka bakar. |
| 08.00 | Şantiye şefi | Günün işlerini taşeronlara pin olarak atar; her pinde pafta, mahal, termin ve fotoğraf var. |
| 10.00 | Saha mühendisi | Bodrumda bağlantı yok; perde yalıtımındaki eksiği fotoğraf ve sesli notla pinler, kayıt cihazda bekler. |
| 13.00 | Taşeron | Seramik derzini tamamlar, pini fotoğrafla “Kontrol bekliyor”a çeker. |
| 15.00 | Saha mühendisi | Pini yerinde kontrol edip kapatır, biten seramik alanını paftada işaretler. |
| 16.30 | Mimar | Ofisten gelen revize talebini cevaplar, paftanın yeni versiyonunu yükler; pinler yeni versiyona taşınır. |
| Ay sonu | Şef ve patron | Taşeron hakedişi kümülatif hesaplanır, kesintiler düşülür, tutara göre onaylanır. |
Not, paftadaki yerinde kalır
Pin bırakın; fotoğraf, ses kaydı veya video ekleyin, kişiye atayın, termin verin. WhatsApp grubunda kaybolan fotoğrafın yerine paftada nerede olduğu belli, sahibi ve tarihi olan bir iş.
- Altı tipGörev, eksik / kusur, bilgi talebi, gözlem, güvenlik, revize talebi.
- Durum şekille de okunurAçık, devam ediyor, kontrol bekliyor, tamamlandı; renk körü için şekil farkı.
- Taşeron kendi işini görürAtanan işi fotoğrafla kapatır, başkasının işini görmez.
- Yeni versiyonda kaybolmazPafta değişince pinler çizim koordinatıyla yeni versiyona taşınır.
Odaya dokunun, künyesi açılsın
Net alan, çevre, temiz yükseklik, duvar ve tavan alanı; zemin, duvar ve tavan kaplamaları; kapı ve pencereler. Her değerin yanında nereden geldiği yazar.
- paftadanÇizimden okunan değer: alan ve çevre poligondan hesaplanır.
- mimarMimarın girdiği veya onayladığı değer.
- düzenlendiSahada değiştirilen değer; geçmişi tutulur.
- Sapma bildirKünyedeki değer sahayla uyuşmuyorsa tek dokunuşla revize talebi açılır.
Revize, onay zinciriyle mimara gider
Sahadan açılan talep şefin onayı olmadan mimara gitmez. Her adım tarih ve kişiyle kalır; yeni pafta yüklenince eski versiyon geçmişe çekilir, iki versiyon üst üste karşılaştırılır.
- 1 Saha tespit eder
- 2 Şantiye şefi onaylar
- 3 Mimar cevaplar
- 4 Yeni versiyon yayımlanır
Biten alanı paftada işaretleyin, yüzdeyi Santix hesaplasın
Ekip bitirdiği yeri mahal üzerine çizer ya da “mahalin tamamı” der. Yüzde, iş kalemine göre doğru miktardan hesaplanır ve iş programına, oradan proje özetine yansır. “Yüzde kaç bitti” sorusu tahminle değil, çizimle cevaplanır.
- Seramik, şap, parkeMahalin net zemin alanından hesaplanır.
- Boya, sıva, duvar kaplamasıKapı ve pencere düşülmüş duvar alanından hesaplanır.
- Süpürgelik ve vitrifiyeÇevre uzunluğundan ya da adetten hesaplanır.
- Fotoğraf kanıtıHer ilerleme işaretine fotoğraf eklenir; bağlantı yokken de kaydedilir.
- Göreve ve Gantt’a yansırGörev yüzdesi bağlı mahallerin miktar ya da maliyet ağırlıklı toplamıdır.
Kritik yolu Santix hesaplar
Görevler, bağımlılıklar (FS, SS, FF, SF ve gecikme), kilometre taşları ve toplam bolluk. Tablette Gantt, telefonda liste. MS Project XML ve Primavera P6 XER dosyalarını içe aktarın.
Hakediş satır satır, onay zinciriyle
Bu dönem tutarı kümülatif imalattan önceki hakedişler düşülerek bulunur; teminat, avans mahsubu, stopaj, damga vergisi ve KDV tevkifatı ayrı satırlarda. Tutar eşiği aşınca patron onayı istenir.
- Çoklu para birimiTL, USD ve EUR satırları tarihindeki TCMB kuruyla TL’ye çevrilir.
- Keşif Excel’denSütunları eşleştirin, onaylayın; bütçe kalemleri hazır.
- Bütçeyi kim görürVarsayılan patron, şantiye şefi ve proje müdürü; rol ve kişi bazında açılıp kapatılır.
Teklif, sözleşme ve evrak aynı projede
- Teklif karşılaştırmaKalem kalem fiyat, süre, vade, teminat; varsayılan ağırlık fiyat %60. Seçilen teklif bütçeye işlenir.
- Sözleşme şablonları40 iş paketi için şablon; eksik bilgiler soru-cevapla, kritik maddeler kenar notuyla, vadeler hatırlatmayla. Hukuki danışmanlık yerine geçmez.
- Evrak takibiRuhsat, poliçe, teminat mektubu, periyodik kontrol raporu. Kamerayla tarayın; numara ve bitiş tarihi okunur, siz onaylarsınız.
Bodrumda da çalışır, herkes kendi işini görür
Bağlantı yokken girilen kayıtlar cihazda bekler, bağlantı gelince gider. Yetkiler veritabanında satır düzeyinde uygulanır; taşeron başka firmanın teklifini, saha mühendisi bütçeyi görmez.
| Modül | Patron | Proje müd. | Şantiye şefi | Saha müh. | Mimar | Taşeron |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bütçe ve hakediş | A | R/W | R/W | – | – | – |
| Sözleşmeler | A | W | R/W | – | – | kendi |
| Paftalar | A | W | W | R + pin | W | R |
| Revize onayı | – | – | A | açar | cevaplar | – |
| İş programı | A | W | W | W | R | kendi |
| Evrak | A | W | W | W | R | kendi |
Davet kodu, bütçe görünürlüğü ve onaylı öneriler
- Davet kodu8 karakter, 14 gün geçerli, tek kullanımlık. Kod rolü ve taşeronun firmasını taşır; koltuk sınırı veritabanında kontrol edilir.
- Bütçe görünürlüğüHer rol için “göremez”, “özet” ya da “tam”. Varsayılan olarak patron, proje müdürü ve şantiye şefi tam görür.
- Bildirimlerİş atama, pin durumu, revize adımları, onay bekleyen ödeme ve evrak bitişi yalnızca ilgili kişilere gider.
- Yapay zekâ önerileriKatman sınıflandırma, mahal listesi eşleme, Excel sütunları, belge okuma, sözleşme yardımı ve teklif özeti. Onay sizde; çizim geometrisi gönderilmez.
Her rol aynı projede, kendi yetkisiyle
Santix, taşeronla çalışan inşaat firmaları için yazıldı: konut ve ticari yapı yapan müteahhitler, proje müdürlüğü yapan firmalar ve onların mimar ve taşeronları. Her rol menüde yalnızca kendine açılan bölümleri görür.
- K-502Şantiye şefi için Santix: saha turu, eksik listesi ve revize onayı tek uygulamadaSabah saha turu, eksik listesi, revize onayı, ilerleme ve hakediş kontrolü: şantiye şefi Santix'te neyi görür, hangi ekranları kullanır, neyi onaylar.
- K-501Proje müdürü için Santix: iş programı, satın alma, sözleşme ve bütçe aynı projedeProje müdürü Santix'te iş programını ve kritik yolu kurar, teklif toplar, sözleşme hazırlar, bütçeyi izler. Haftası, ekranları ve yetkileri örnekle burada.
- K-503Mimar için Santix: revize talebi, yeni versiyon ve mahal künyesi onayıMimar Santix'te pafta versiyonu yayınlar, revize taleplerini cevaplar, mahal listesini ve kaplamaları onaylar. Bütçe ve sözleşmeler mimara kapalıdır.
- K-504Taşeron için Santix: yalnızca size atanan işler, sizin sözleşmenizTaşeron Santix'te yalnızca kendisine atanan işleri, kendi sözleşmesini ve belgelerini görür; işi fotoğrafla bildirir. Günü, ekranları ve sınırları burada.
- K-505Patron ve firma sahibi için Santix: bütçe, onay ve abonelik tek yerdeBütçe özeti, hakediş onay eşiği, evrak süreleri, bütçe görünürlüğü, koltuk ve abonelik: inşaat firması sahibi Santix'te neyi görür, neyi onaylar.
Bugün ne hazır, ne değil
Bir şantiye yazılımı seçerken neyi yapmadığını bilmek, neyi yaptığını bilmek kadar önemlidir. Bugünkü durum:
- HazırPafta, pin, mahal künyesi, revize, ilerleme, iş programı, hakediş ve bütçe, satın alma, 40 sözleşme şablonu, evrak, ekip, çevrimdışı çalışma.
- Erken erişimApp Store’da yakında; şimdilik TestFlight ile deneniyor. Android sürümü hazırlanıyor.
- Henüz yokWeb’den fiyat araştırması, e-imza, uygulamanın İngilizce arayüzü, saha uygulamasının web sürümü.
- Yerine geçmezElektronik şantiye defteri (Şantiye-M), muhasebe ve e-fatura, puantaj ve bordro, depo stok takibi.
- Hukuki notSözleşme şablonları hukukçu incelemesini bekliyor ve hukuki danışmanlık değildir; imzadan önce hukukçunuza kontrol ettirin.
- VeriFrankfurt’ta (AB) saklanır, çizimler yine Frankfurt’ta işlenir. Reklam, izleme ve konum toplama yok.
Kuruluş başına aylık, kullanıcı sayısına göre
Mimar ve taşeron dahil her etkin kullanıcı bir koltuk. Yeni kuruluş 3 gün dener; deneme bitince veriler silinmez, hesap salt okunur olur. Yıllık plan ve 50’den büyük ekipler için bizimle iletişime geçin.
Sahada işe yarayan rehberler
Hakediş kesintilerinden mahal listesine, kritik yoldan evrak sürelerine; mevzuata kaynak gösteren, örnek hesaplı yazılar.
- R-01Hakediş nasıl hazırlanır: metrajdan ödenecek tutaraHakediş adım adım: metraj, ataşman, yeşil defter, kümülatif hesap ve kesintiler. ₺100.000'lik dönemden ₺89.552 ödemeye satır satır örnek.
- R-02Şantiye günlük raporu nasıl tutulurŞantiye günlük raporunda hangi başlıklar olur, iyi bir kayıt nasıl yazılır, Şantiye-M elektronik şantiye defterinden farkı ne? Şablon tablo ve örneklerle.
- R-03Mahal listesi nedir, nasıl hazırlanırMahal listesi nedir, hangi sütunlardan oluşur, mahal kodu nasıl verilir? Zemin, duvar ve süpürgelik metrajının mahal listesinden hesabı örnekle.
- R-04Proje revizyonu nasıl yönetilirRevizyon föyü şablonu, Rev A/B ve tarihli adlandırma, tadilat projesi ne zaman gerekir, eski paftanın sahadan kaldırılması ve 6 adımlı onay akışı.
- R-05İş programı nasıl hazırlanır, kritik yol nedirİş programını 5 adımda hazırlayın: iş kırılımı, aktivite, süre, FS/SS/FF/SF bağımlılık ve kaynak. Çözümlü kritik yol örneği, toplam bolluk ve KİK kuralları.
- R-06Şantiyede tutulması gereken evraklar ve süreleriŞantiye için gerekli belgeler tek tabloda: ruhsat süreleri, risk değerlendirmesi, İSG eğitimleri, iskele ve vinç periyodik kontrol süreleri, sorumlular.
- R-07Metraj nasıl çıkarılır: zeminden duvara, kapı düşümünden ataşmanaMetraj adım adım: zemin ve tavan alanı, duvar alanı, süpürgelik, kapı-pencere düşümü, beton ve donatı. Salon ve banyo için formüllü, sayılı örnek.
- R-08Teklif karşılaştırma tablosu nasıl hazırlanır: aynı keşif, aynı kurallar, gerekçeli kararTaşeron tekliflerini aynı keşif üzerinden toplamak, birim fiyat ve toplamı kontrol etmek, ağırlıklı puanla karar vermek. Üç teklifli sayısal örnek.
- R-09Taşeron sözleşmesi kontrol listesi: imzadan önce bakılacak 20 maddeTaşeron (alt yüklenici) sözleşmesinde imzadan önce bakılacaklar: kapsam, bedel, avans, teminat, gecikme cezası ve tavanı, SGK, vergiler, kabul ve fesih.
- R-10Şantiye terimleri sözlüğü: çizimden hakedişe 81 terimŞantiyede her gün geçen 81 terimin kısa ve sade açıklaması: hakediş, metraj, ataşman, keşif, poz, mahal listesi, pafta, kritik yol, teminat, stopaj ve dahası.
Sık sorulan sorular
Santix hangi cihazlarda çalışır?
iPhone ve iPad’de çalışır. Gantt şeması ve yan yana panel gibi geniş ekranlar iPad’de açılır, telefonda aynı veriler liste olarak gelir. Android sürümü hazırlanıyor.
Hangi dosyaları yükleyebilirim?
Paftalar için DWG, DXF ve PDF; iş programı için MS Project XML ve Primavera P6 XER; keşif için Excel. DWG ve DXF dosyaları Santix’in kendi sunucusunda paftalara ayrılır.
İnternet olmayan şantiyede çalışır mı?
Evet. Bağlantı yokken girilen notlar, fotoğraflar ve ilerleme kayıtları cihazda saklanır, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Projeyi önceden indirirseniz paftalar da çevrimdışı açılır.
Fiyat nasıl hesaplanır?
Kuruluş bazında, kullanıcı sayısına göre: 5 kullanıcı 4.999 ₺, 10 kullanıcı 8.999 ₺, 25 kullanıcı 19.999 ₺, 50 kullanıcı 34.999 ₺; aylık ve KDV dahil. Mimar ve taşeron dahil her etkin kullanıcı bir koltuktur. Yeni kuruluş 3 gün ücretsiz dener.
Taşeron her şeyi görür mü?
Hayır. Taşeron yalnız kendisine atanan işleri, kendi sözleşmesini ve kendi belgelerini görür. Bütçe, hakediş tutarları ve diğer firmaların teklifleri yalnız yetki verdiğiniz kişilere açıktır.
Ekibi nasıl eklerim?
Projede Ekip bölümünden rolü seçip 8 karakterlik bir davet kodu üretirsiniz ve WhatsApp, SMS ya da e-postayla paylaşırsınız. Kod 14 gün geçerlidir ve tek kullanımlıktır; kişi kodu girince doğru projeye, doğru rolle katılır.
Mevcut iş programımı ve keşfimi taşıyabilir miyim?
Evet. İş programı MS Project XML veya Primavera P6 XER olarak içe aktarılır. Keşif Excel’i bütçeye, teklif listesi satın alma talebine aktarılır; sütunları eşlemeyi Santix önerir, siz onaylarsınız.
Yapay zekâ verilerimle ne yapıyor?
Yalnızca altı işte öneri hazırlar: katman sınıflandırma, mahal listesi eşleme, Excel sütunları, belge okuma, sözleşme yardımı ve teklif özeti. Hiçbir öneri onaysız kaydedilmez, çizim geometrisi gönderilmez ve OpenAI’ye isteği saklamaması bildirilir.
Hakediş hesabında hangi kesintiler var?
Teminat, avans mahsubu, gecikme cezası, gelir vergisi stopajı, damga vergisi ve KDV tevkifatı ayrı satırlarda düşülür, KDV eklenir. Hesap kümülatiftir: bu dönem tutarı, toplam imalattan önceki hakedişler çıkarılarak bulunur.
Santix şantiye defterinin ya da muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır. Elektronik şantiye defteri (Şantiye-M) ve muhasebe ayrı tutulur. Santix sahadaki işin, fotoğrafların, onayların ve ödemelerin kaydını tutar; fatura kesmez.
Bir paftanızla deneyelim
Bir paftanızı ve keşif Excel’inizi gönderin; TestFlight erken erişimiyle kendi projenizde deneyin. Kurulum ve geçişte birlikte çalışırız.