Ekip ve davet: herkes doğru projeye, doğru rolle katılsın

Ekibe nasıl birini davet edersiniz?

Santix'te kimse e-posta listesinden ya da telefon rehberinden otomatik eklenmez. Her katılım, yetkili bir kişinin oluşturduğu davet koduyla olur. Projede "Ekip" bölümünü açan ve davet yetkisi olan herkes (patron, kuruluş yöneticisi, proje müdürü ve şantiye şefi) davet oluşturabilir.

1. Projede "Ekip" bölümünü açın ve "Davet et" düğmesine basın.
2. Rolü seçin: proje müdürü, şantiye şefi, saha mühendisi, mimar / tasarımcı, taşeron veya izleyici. Varsayılan rol saha mühendisidir.
3. İsterseniz ad soyad ile telefon veya e-posta yazın; bunlar yalnızca kimi davet ettiğinizi hatırlamanız içindir.
4. Taşeron davet ediyorsanız firmayı satın almadaki firma listesinden seçin. Mimar için ofis adını yazabilirsiniz.
5. "Davet kodu oluştur" düğmesine basın. Ekranda 8 karakterlik kod ve "14 gün geçerli · tek kullanımlık" notu çıkar.
6. "Paylaş" ile kodu WhatsApp, SMS ya da e-postayla gönderin. Mesajda kuruluş ve proje adı, kod ve uygulamayı açan bağlantı bulunur.

Davet edilen kişi uygulamayı indirip hesap açar, "Ekibinize katılın" ekranında kodu girer ve "Ekibe katıl"a basar. Bağlantıya dokunursa kod kendiliğinden dolar. Katılım anında kişi kuruluşa üye, projeye de seçtiğiniz rolle eklenmiş olur.

Davet kodu nasıl çalışır, ne kadar güvenlidir?

Davet kodu Santix'in veritabanında üretilir ve kullanımı orada denetlenir; uygulama yalnızca sonucu gösterir. Kurallar şöyledir:

Uzunluk

8 karakter; karışmasın diye 0, O, 1 ve I kullanılmaz

Geçerlilik

14 gün; süresi dolan kod "süresi doldu" uyarısı verir

Kullanım

Tek kullanımlık; ikinci kez girilemez

İptal

Bekleyen davetler Ekip ekranında listelenir, "Daveti iptal et" ile kapatılır

Koltuk

Kuruluşun koltuğu doluysa katılım gerçekleşmez

Kod büyük ya da küçük harfle, başında veya sonunda boşlukla girilse de tanınır. Kuruluştan daha önce çıkarılmış ya da askıya alınmış biri yeni bir kodla katılırsa üyeliği yeniden etkinleşir; aynı kişi için ikinci bir hesap açılmaz.

Koltuk sınırı dolunca ne olur?

Santix'te mimar ve taşeron dahil her etkin kullanıcı bir koltuk sayılır. Kuruluşun planında kaç koltuk varsa o kadar kişi etkin olabilir; sınır uygulamada değil, veritabanında kontrol edilir. Koltuk doluyken bir davet kodu girilirse katılım durur ve kişi şu mesajı görür: "Kuruluşunuzun lisans kotası dolu. Lütfen kuruluş yöneticinizle iletişime geçin."

Ayarlar › Üyeler ve davetler ekranında "Kullanılan lisans" satırı, örneğin 5 / 5, kaç koltuğun dolu olduğunu gösterir; sınıra gelindiğinde çubuk uyarı rengine döner. Koltuk açmak için üç yol vardır:

• Artık çalışmayan bir kişiyi "Askıya al" ile durdurun; askıdaki kişi koltuk kullanmaz.
• Kişiyi "Kuruluştan çıkar" ile tamamen çıkarın; tüm projelere erişimi kapanır ve koltuğu boşalır.
• Kuruluş sahibi Ayarlar › Plan ve ödeme bölümünden daha büyük bir plana geçer: 5, 10, 25 veya 50 kullanıcı.

Plana geçiş düşürüldüğünde kimse askıya alınmaz; yalnızca yeni üye eklenemez ve ekran bunu açıkça yazar. Planlar ve fiyatlar fiyatlar sayfasında.

Kuruluş rolü ile proje rolü arasındaki fark ne?

Santix'te iki katmanlı bir yetki düzeni vardır. Kuruluş rolü, kişinin firmanın geneline ne kadar eriştiğini; proje rolü ise belirli bir şantiyede ne yaptığını belirler.

Üyeler projeye altı proje rolünden biriyle katılır. Bir kişi farklı projelerde farklı rolde olabilir: bir şantiyede şantiye şefi, diğerinde izleyici. Ekip ekranında kişiler role göre gruplanır; taşeronların altında firma adları yazar. Davet yetkisi olan kişi bir üyenin proje rolünü değiştirebilir ya da onu "Projeden çıkar" ile o projeden alabilir; kuruluş rolünü yalnızca patron değiştirir.

Rol rol tam yetki tablosu roller ve yetkiler sayfasında.

Bütçeyi kim görecek, nasıl ayarlanır?

Bütçe, hakediş tutarları ve teklif fiyatları bir firmanın en hassas bilgisidir; Santix'te üst rolden kendiliğinden miras kalmaz. Varsayılan olarak patron, proje müdürü ve şantiye şefi bütçeyi tam görür; diğer roller göremez.

Patron veya kuruluş yöneticisi Ayarlar › Bütçe görünürlüğü ekranında her proje rolü için üç seviyeden birini seçer:

Bu ayar sunucuda da uygulanır: "Göremez" seviyesindeki birinin cihazına bütçe satırları hiç indirilmez. Bütçe görünürlüğündeki her değişiklik denetim kaydına düşer. Bütçenin kendisi hakediş ve bütçe sayfasında.

Kim hangi bildirimi alır?

Santix'te bildirim, kaydın kendisinden doğar: bir pin atandığında, durum değiştiğinde ya da bir onay beklediğinde ilgili kişilere telefon bildirimi gider ve uygulamadaki Bildirimler listesine düşer. Bildirime dokunduğunuzda ilgili pin, revize veya ödeme açılır.

Hatırlatmalar sunucuda dakikada bir kontrol edilir; zamanı gelen hatırlatma bildirime dönüşür. Bildirimler listesinde "Tümünü okundu say" ile listeyi temizleyebilirsiniz. Kişi bazında bildirim türü seçimi bugün uygulamada yoktur; telefonun bildirim ayarlarından Santix'in bildirimlerini tamamen açıp kapatabilirsiniz.

Bir şantiyeye ekip kurmak: örnek

Ataşehir Blok B (ATB-02) projesine yeni başlayan bir şantiye şefinin ilk gününü düşünelim. Kuruluşun 10 kişilik planı var ve 4 koltuk dolu.

1. Şantiye şefi Ekip bölümünden iki saha mühendisi için ayrı ayrı "Saha mühendisi" rollü kod üretir ve WhatsApp'tan gönderir.
2. Mimarlık ofisinden proje mimarı için "Mimar / tasarımcı" rollü kod üretir, firma alanına ofisin adını yazar.
3. Satın almada seçilmiş seramik ve tesisat firmalarından birer kişiyi "Taşeron" rolüyle, firma listesinden firmasını seçerek davet eder.
4. Kodlar kullanıldıkça "Bekleyen davetler" listesi kısalır, kişiler rol gruplarının altında görünür. Koltuk kullanımı 9 / 10 olur.
5. Patron, saha mühendislerinin bütçe toplamlarını görmesini ister ve Bütçe görünürlüğünde saha mühendisi rolünü "Özet"e çeker.

Bu noktadan sonra seramik taşeronu yalnızca kendisine atanan pinleri görür, mimar revize taleplerini cevaplar, saha mühendisleri pin bırakır ve bütçe toplamlarını görür ama kalemleri göremez.

Denetim kaydı neyi tutar?

Santix kuruluş düzeyindeki hassas değişiklikleri otomatik olarak denetim kaydına yazar: kuruluş bilgileri, üyelikler, projeler, proje üyelikleri, bütçe görünürlüğü, davetler ve abonelik. Her kayıtta değişikliğin ne zaman yapıldığı, hangi tabloda olduğu ve önceki ile yeni değer bulunur. Denetim kaydını yalnızca patron ve kuruluş yöneticisi okuyabilir.

Böylece "Bu taşeronu projeye kim ekledi" ya da "Saha mühendisine bütçeyi kim açtı" sorularının cevabı bir hafıza meselesi olmaktan çıkar. Verinin nerede saklandığı ve kimlerin erişebildiği güvenlik ve KVKK sayfasında.

Sınırlar

• Toplu davet ya da Excel'den kişi listesi yükleme yoktur; her kod tek kişi içindir.
• Bildirim türlerini kişi bazında seçme bugün yoktur.
• Apple ve Google ile giriş ile telefonla giriş hazırlanıyor; şu anda hesap e-posta ve şifreyle açılır.
• Kuruluşu uygulamada adıyla kurarsınız; vergi numarası (10 haneli VKN ya da 11 haneli TCKN) isteğe bağlıdır. Yeni kuruluş 5 koltuk ve 3 günlük denemeyle başlar.