Proje müdürünün haftası Santix'te nasıl geçer?
Proje müdürü Santix'i çoğunlukla ofiste, iPad'de yatay ekranda kullanır; şantiyeye gittiğinde aynı projeyi telefonda açar. Haftası iş programı, satın alma, sözleşme ve bütçe arasında geçer. Aşağıdaki örnek, örnek projemiz "Ataşehir Blok B" (ATB-02) üzerinden sıradan bir haftayı anlatıyor; sayılar örnektir.
Pazartesi: iş programı ve kritik yol
Proje başında iş programı sıfırdan kurulur ya da MS Project XML veya Primavera P6 XER dosyasından "İçe aktar" ile alınır. Santix görevleri, WBS yapısını, kilometre taşlarını ve bağımlılıkları (FS, SS, FF, SF ve gecikme süreleri) okur, kritik yolu kendisi hesaplar, her görev için "Toplam bolluk" ve "Serbest bolluk" değerini gösterir. Program onaylandığında "Temel planı kaydet" ile tüm görevlerin başlangıç ve süresi temel plan olarak saklanır; sonraki haftalarda her görevin temel plana göre sapması görünür.
Pazartesi sabahı "Geciken" ve "Kritik yol" süzgeçlerine bakar. Örneğin 4. kat kaba sıva, kritik yolda ve üç gün geride görünür. Görev bir taşeron sözleşmesine bağlıysa Santix sözleşmedeki günlük gecikme cezası oranından bir ceza tahmini gösterir; bu, taşeronla yapılacak konuşmanın rakamını verir. Yöntem iş programı ve kritik yol rehberinde.
Salı: satın alma talebi ve teklif karşılaştırma
Saha mühendisi "B Blok mekanik tesisat" için bir talep açmıştır: 120 m "PPR-C boru Ø25" ve 8 adet "Kollektör seti". Kalemler elle girilebilir ya da Excel'den alınabilir; Excel'deki sütunları tanım, birim, miktar ve keşif birim fiyatıyla eşleştirmeyi yapay zekâ önerir, onayı kullanıcı verir.
Proje müdürü üç firmadan teklif toplar ve her teklifi "Teklif ekle" ile girer: birim fiyatlar, iş süresi, ödeme vadesi, avans, teminat kesintisi, geçerlilik tarihi, malzeme markası ve kalite, dahil ve hariç olanlar. "Karşılaştırma" ekranı teklifleri satır satır yan yana koyar, keşif bedeline göre sapmayı gösterir ve ağırlıklı puan verir. Varsayılan ağırlıkta fiyat %60'tır; kalite ve referans puanlarıyla birlikte "Puan ağırlıkları" projeye göre değiştirilebilir. İstenirse yapay zekâ karşılaştırmanın kısa bir özetini ve önerisini yazar; karar yine proje müdürünündür.
| Örnek ölçüt | Firma A | Firma B | Firma C |
|---|---|---|---|
| Teklif tutarı (KDV hariç) | 412.000 ₺ | 398.500 ₺ | 436.000 ₺ |
| İş süresi | 25 gün | 35 gün | 20 gün |
| Ödeme vadesi | 30 gün | 15 gün | 45 gün |
| Avans | %10 | %20 | yok |
En düşük fiyat her zaman en yüksek puan değildir: B en ucuzu olsa da süresi kritik yolu uzatıyorsa proje müdürü "Pazarlık" ile teklif revizyonu isteyebilir. Seçim yapıldığında "Bütçeye işle" ile tutar ilgili bütçe kalemine bağlanır ve "Sözleşme hazırla" adımı açılır. Ayrıntısı teklif karşılaştırma sayfasında, tabloyu kendiniz kurmak için teklif karşılaştırma tablosu rehberine bakabilirsiniz.
Çarşamba: taşeron sözleşmesi
Seçilen firma için "Santix şablon kütüphanesi"nden iş koluna uygun şablon açılır, örneğin "Sıhhi Tesisat İşleri Alt Yüklenici Sözleşmesi". Kütüphanede 40 iş kolu için şablon vardır; kuruluşunuzun kendi şablonları da ayrı listede durur. Uygulama eksik değişkenleri tek tek sorar: taraflar, kapsam, bedel ve para birimi, avans, hakediş dönemi, ödeme süresi, teminat oranı, binde gecikme cezası ve tavanı, süre, garanti. "Asistanla doldur" ile işi kendi cümlelerinizle anlatırsanız yapay zekâ değerleri önerir, her biri sizin onayınızla dolar; "Madde öner" ile özel madde taslağı da yazdırılabilir.
"Dikkat edilecek noktalar" bölümü SGK alt işveren tescili, damga vergisi, stopaj ve KDV tevkifatı gibi sık atlanan konuları hatırlatır. Taslak "PDF olarak paylaş" ile hukukçuya gider; imzadan sonra "İmzalı sözleşmeyi yükle" ile imzalı kopya eklenir. Şablonlar hukuki danışmanlık değildir. Kontrol listesi taşeron sözleşmesi kontrol listesi rehberinde.
Perşembe: revizyon ve mahal soruları
Proje müdürü revize talebi açabilir ve şefe gönderebilir, ama onaylayamaz; onay şantiye şefinin ya da patronun işidir. "Revizeler" ekranında hangi talebin mimarda kaç gündür beklediğini görür ve gerekirse mimar ofisini arar. Mahal künyelerini düzenleme yetkisi de vardır; örneğin tavan kotu revizyonla 2,70 m'den 2,60 m'ye inmişse künyenin güncellendiğini kontrol eder.
Cuma: bütçe ve ilerleme
Bütçeyi poz ve taşeron bazında okur. "Planlanan ve gerçekleşen" ekranında her kalemin planlanan tutarı, imzalı sözleşmelerden gelen taahhüdü, onaylı ödemelerle gerçekleşeni, kalanı ve aşım tahmini görünür. USD ve EUR kalemler ilgili günün TCMB kuruyla TL'ye çevrilir. Sahada işaretlenen ilerleme yüzdeleri ve onaylanan hakedişler aynı projede olduğu için "yüzde kaç bitti, ne kadar ödedik" sorusuna tek ekrandan bakar. Bütçe istenirse Excel'e aktarılır.
Proje müdürü Santix'te neyi görür, neyi göremez?
Proje müdürü iş programında, sözleşmelerde, satın almada, evrakta, paftalarda ve işlerde yazma yetkisine sahiptir. Bütçeyi varsayılan olarak tam seviyede görür ve yazar. Revize talebini ve hakedişi onaylamaz, ilerleme işaretlemez; bunlar şantiye şefinin ve saha ekibinin işidir. Kuruluşun plan, koltuk ve ödeme ekranları ona kapalıdır.
| Modül | Proje müdürünün yetkisi |
|---|---|
| İş programı ve Gantt | Görev ekler, bağlar, içe aktarır, temel planı kaydeder |
| Bütçe ve hakediş | Varsayılan olarak tam seviye; kalem ve ödeme girer, onaylamaz |
| Sözleşmeler | Görür, hazırlar, düzenler |
| Satın alma ve teklif | Talep açar, teklif girer, karşılaştırır, karar verir |
| Resmi evrak | Görür, ekler, düzenler |
| Paftalar ve mahaller | Pafta yükler, künye düzenler |
| Pin ve görev | Tüm pinleri görür, her pini düzenler ve kapatır |
| Revize talebi | Açar ve şefe gönderir; onaylamaz |
| İlerleme | Görür; işaretlemez |
| Kullanıcı ve davet | Kendi projesine davet kodu üretir |
| Bütçe görünürlüğü ayarı | Yok; patron ve kuruluş yöneticisinde |
Bütçe görünürlüğü üç seviyelidir: yok, özet, tam. Proje müdürü bu ayarı kendisi değiştiremez; örneğin saha mühendisine özet açılmasını patrondan ya da kuruluş yöneticisinden ister. Bütün rollerin tablosu roller ve yetkiler sayfasında.
Birden fazla şantiyeyi nasıl izler?
Her proje kendi paftaları, iş programı, bütçesi ve ekibiyle ayrı tutulur; proje müdürü dahil olduğu projeler arasında ana ekrandan geçer. Her projenin "Özet" ekranında genel ilerleme, açık işler, onay bekleyen ödeme, süresi yaklaşan evrak ve yaklaşan hatırlatmalar bulunur. Sahadan haber almak için şefi aramak yerine pin listesini kişiye ve duruma göre süzer; fotoğraf, sesli not ve yorumlar pinin altındadır.
Rol proje başına tanımlanır: aynı kişi bir projede proje müdürü, diğerinde şantiye şefi olabilir. Santix'te birden fazla projeyi tek tabloda toplayan bir portföy raporu yoktur; her proje kendi özetinde izlenir.
Proje müdürünün bilinen dertleri ve Santix'in karşılığı
| Sorun | Santix'te karşılığı |
|---|---|
| Program MS Project'te, saha durumu WhatsApp'ta; ikisi birbirini tutmuyor | Sahadaki ilerleme görevlere ve Gantt'a yansır; "Sahadan hesapla" |
| Teklifler farklı formatta geliyor, karşılaştırma Excel'de elle | Satır satır karşılaştırma, keşfe göre sapma, ağırlıklı puan |
| Her sözleşme bir öncekinden kopyalanıyor, eski bilgi metinde kalıyor | Şablon değişkenleri soru soru doldurulur, eksik alan görünür |
| Hangi işin gecikmesinin bitiş tarihini kaydırdığı belli değil | Kritik yol, toplam ve serbest bolluk, temel plana göre sapma |
| Bütçe aşımı ay sonunda fark ediliyor | Planlanan, taahhüt, gerçekleşen ve aşım tahmini aynı ekranda |
Santix proje müdürü için neyi yapmaz?
Santix kaynak yüklemesi (işçi ve makine histogramı) yapmaz, birden fazla projeyi tek programda birleştirmez ve MPP dosyasını doğrudan açmaz; MS Project'ten XML olarak dışa aktarmanız gerekir. Firmalara teklif isteğini uygulama içinden göndermez, teklifler size nasıl gelirse öyle girilir. Web'den fiyat araştırması henüz açık değildir. Sözleşmede e-imza yoktur, imzalı PDF eklenir.
Sık sorulan sorular
Mevcut MS Project programımı Santix'e aktarabilir miyim?
Evet. MS Project XML ve Primavera P6 XER dosyalarını içe aktarabilirsiniz. Santix görevleri, bağımlılıkları ve kilometre taşlarını alır, kritik yolu kendisi yeniden hesaplar. MPP dosyasını önce MS Project'ten XML olarak kaydedin.
Gantt telefonda da görünür mü?
Gantt görünümü iPad'de, özellikle yatay ekranda rahattır. Telefonda iş programı liste olarak açılır; "Bugün", "Bu hafta", "Geciken" ve "Kritik yol" süzgeçleri her iki cihazda da vardır.
Proje müdürü hakediş girebilir mi?
Evet, bütçede yazma yetkisi vardır. Girilen hakediş şantiye şefinin onayından geçer; TL karşılığı kuruluş eşiğini aşarsa patron da onaylar. Proje müdürü hakedişi kendisi onaylayamaz.
Sözleşme şablonlarını hukuki metin olarak kullanabilir miyim?
Hayır. Şablonlar taslak üretir ve kritik noktalarda uyarır; imzadan önce hukukçunuza kontrol ettirmeniz gerekir. Santix'te elektronik imza yoktur, imzalanan PDF'i sözleşmeye eklersiniz.
Teklif karşılaştırmasında ağırlıkları değiştirebilir miyim?
Evet. Varsayılanda fiyat %60 ağırlıklıdır; "Puan ağırlıkları" ekranında fiyat, süre, ödeme koşulları, kalite ve referans puanlarının ağırlığını projeye göre ayarlarsınız.
Yapay zekâ teklif kararını benim yerime verir mi?
Hayır. Yapay zekâ karşılaştırmanın kısa bir özetini ve gerekçeli bir önerisini yazar. Teklifi seçmek, pazarlık istemek ve bütçeye işlemek sizin kararınızdır.
Geciken görevin ceza tutarını görebilir miyim?
Görev bir sözleşmeye bağlıysa ve sözleşmede günlük gecikme cezası tanımlıysa, Santix gecikme gününe göre bir ceza tahmini gösterir. Tahmin bilgi içindir, kesinti hakedişte ayrıca girilir.