Şantiye şefinin günü Santix'te nasıl geçer?
Şantiye şefinin Santix'teki işi her gün aynı sırayla döner: sabah saha turu, gün içinde eksik ve görev takibi, gelen revize taleplerine karar, akşam ilerleme ve günün kapanışı. Aşağıdaki örnek, örnek projemiz "Ataşehir Blok B" (proje kodu ATB-02) gibi yedi katlı bir konut şantiyesinde sıradan bir günü anlatıyor. Sayılar örnektir, müşteri verisi değildir.
07.30: ofis konteynerinde beş dakika
Şef uygulamayı açtığında ilk olarak "Özet" ekranını görür. Burada "Genel ilerleme", "Açık işler", "Onay bekleyen ödeme" ve "Süresi yaklaşan evrak" kutuları ile "Yaklaşan hatırlatmalar" listesi vardır. O sabah listede iskelenin altı aylık periyodik kontrol raporunun bitişine 12 gün kaldığı, bir taşeron hakedişinin onay beklediği ve dün kapatılmak üzere gönderilen dört pinin kontrol beklediği görünür. Şef günün sırasını buna göre kurar.
08.00: saha turu
Şef iPad ya da telefonla zemin kata iner, "Paftalar" bölümünden "A-101 Zemin kat planı"nı açar. Z-03 banyoda duvar seramiğinin derzi eksiktir. Tam o noktaya dokunur, pin türü olarak "Eksik / kusur"u seçer, başlığa "#14 Banyo seramik derzi eksik" yazar, fotoğraf çeker, kısa bir sesli not bırakır, işi seramik taşeronuna atar ve cuma gününü termin olarak verir. Pin paftadaki yerine ve bulunduğu mahale bağlı olarak kaydedilir; kimsenin "B blok, zemin, sağdan ikinci banyo" diye tarif yapmasına gerek kalmaz.
Bodrum katta sinyal yoktur. Uygulamanın üstünde "Çevrimdışı · 3 bekleyen" yazar; pinler, fotoğraflar ve sesli not cihazda bekler, şef yukarı çıkınca kendiliğinden gönderilir. Paftalar ekranındaki "Tümünü indir" ile paftaları önceden Wi-Fi varken indirdiyse çizimler de cihazdadır. Ayrıntısı çevrimdışı saha uygulaması sayfasında.
10.30: kontrol bekleyen işler
"İşler ve notlar" ekranında süzgeçleri kullanır: "Bana atanan", "Gecikmiş", duruma ve kişiye göre. Taşeronun dün "Kontrol bekliyor" durumuna aldığı dört işin yerine gider. Üçü uygunsa "Tamamlandı" yapar ve kapatır; birinde silikon eksiktir, pine yorum yazıp "Devam ediyor"a geri gönderir. Taşeron bildirimi alır, yorumu ve şefin çektiği fotoğrafı pinin altında görür.
13.30: revize talebi
Saha mühendisi 2. kat koridorunda bir kolonun kapı açıklığıyla çakıştığını görmüş ve "Revize talebi oluştur" ile talep açmıştır. Talep şefin "Revizeler" ekranında "Onayınızı bekleyen" sekmesine düşer. Şef yerinde ölçer; sorun gerçekse "Onayla ve mimara gönder" der ve mimara isteğe bağlı bir not ekler. Talep "Mimara gönderildi" durumuna geçer, mimara bildirim gider. Sorun sahada çözülebilecek bir şeyse "Reddet" der; bu durumda red gerekçesi yazmak zorunludur ve talep mimara hiç ulaşmaz. Akışın tamamı revizyon takibi sayfasında.
17.00: ilerleme ve günün kapanışı
Şef, gün içinde biten imalatı paftada işaretler: 3. kattaki dairelerde zemin seramiğinin bittiği alanı çizer ya da bir mahal için "mahalin tamamı bitti" der. Santix yüzdeyi işin türüne göre hesaplar: seramikte net zemin alanından, boyada duvar alanından. Mahallerin ilerlemesi bağlı görevlere, görevler de iş programına yansır. Böylece proje müdürü ertesi sabah programa baktığında şefi aramadan hangi işin ne kadar ilerlediğini görür. Ayrıntısı ilerleme takibi sayfasında.
Haftalık ve aylık işler neler?
Günlük döngünün yanında şefin haftalık ve aylık işleri de Santix'te durur: koordinasyon toplantısı, iş programı güncellemesi, taşeron hakedişi ve evrak yenilemeleri.
Haftalık koordinasyon toplantısı
Pazartesi toplantısında ekran iPad'de yansıtılır. "Geciken" ve "Kritik yol" süzgeçleri açılır; Gantt'ın kırmızı çizgisi, kritik yoldaki işlerin hangisinde gecikme olduğunu gösterir. Her taşeronun açık pin sayısı ve geciken işi listede kişiye göre süzülür. Toplantıda konuşulan karar, ilgili pinin ya da görevin altına yorum olarak yazılır; ayrı bir toplantı tutanağına aktarılması gerekmez.
Ay sonu: taşeron hakedişi
Hakediş, "Bütçe" bölümündeki "Ödemeler ve hakedişler" ekranından girilir. Girişi yapan kişi "Toplam imalat tutarı (kümülatif, KDV hariç)" alanına o ana kadar yapılan işin tutarını yazar; Santix önceki hakedişleri düşer ve bu dönemin brüt tutarını bulur. Ardından teminat kesintisi, avans mahsubu, stopaj (%5), damga vergisi (‰9,48), KDV tevkifatı (4/10) ve varsa ceza uygulanır.
| Örnek: seramik taşeronu, 3 no.lu hakediş | Tutar |
|---|---|
| Toplam imalat (kümülatif, KDV hariç) | 300.000 ₺ |
| Önceki hakedişler toplamı | 200.000 ₺ |
| Bu dönemin brüt tutarı | 100.000 ₺ |
| Kesintiler, KDV ve tevkifat sonrası ödenecek | 89.552 ₺ |
Hakedişi giren kişi "Onaya gönder" dediğinde kayıt şefin "Onay bekleyenler" listesine düşer. Şef rakamları sahadaki ilerlemeyle karşılaştırır ve onaylar ya da gerekçe yazıp reddeder. Ödemenin TL karşılığı kuruluşun belirlediği eşiği aşıyorsa şeften sonra patronun onayı da gerekir; eşik varsayılan olarak 500.000 ₺'dir. Satır satır hesap hakediş nasıl hazırlanır rehberinde.
Evrak yenilemeleri
Yapı ruhsatı, all-risk poliçesi, iskele ve vinç periyodik kontrol raporları, İSG belgeleri "Evrak" bölümünde durur. Yeni bir rapor geldiğinde şef "Belge tara" ile fotoğrafını çeker; belge türü, numarası ve tarihleri belgeden okunur, şef kontrol edip kaydeder. Bitişe 30, 14, 7 ve 1 gün kala bildirim gelir. Hangi evrakın izlenmesi gerektiği şantiye evrak takibi rehberinde.
Şantiye şefi Santix'te neyi görür, neyi değiştirir?
Şantiye şefi projesinde bütçeyi, sözleşmeleri, satın almayı, evrakı, paftaları, mahalleri, işleri ve iş programını görür ve yazar. Revize taleplerini onaylayan ve taşeron hakedişlerini onaylayan roldür; kuruluşta bu iki onayı ayrıca yalnızca patron verebilir.
| Modül | Şantiye şefinin yetkisi |
|---|---|
| Bütçe ve hakediş | Varsayılan olarak tam seviye; kalem ve ödeme girer, hakedişi onaylar |
| Sözleşmeler | Görür, hazırlar ve düzenler |
| Satın alma ve teklif | Talep açar, teklif girer, karşılaştırır, karar verir |
| Resmi evrak | Görür, ekler, düzenler |
| Paftalar | Görür, yükler, yeni versiyon ekler |
| Mahaller | Künyeyi düzenler, sapma bildirir |
| Pin ve görev | Tüm pinleri görür, her pini düzenler ve kapatır |
| Revize talebi | Açar, onaylar ya da reddeder, mimar cevabından sonra kapatır |
| İlerleme | İşaretler ve düzeltir |
| İş programı | Görev ekler, bağlar, temel planı kaydeder |
| Kullanıcı ve davet | Kendi projesine davet kodu üretir |
| Kuruluş, koltuk, plan ve ödeme | Görmez |
Bütçede şefin seviyesi varsayılan olarak "tam"dır; patron ya da kuruluş yöneticisi bunu kişi bazında "özet"e indirebilir. Tüm rollerin karşılaştırması roller ve yetkiler sayfasındaki tabloda.
Hangi ekranları kullanır?
Şefin en çok açtığı ekranlar soldaki menünün "Saha" bölümündedir: Paftalar, Mahaller, İşler ve notlar, Revizeler. "Proje" bölümünde İş programı, Sözleşmeler, Satın alma, Bütçe ve Evrak'ı kullanır. Telefonda alt çubukta Özet, Paftalar, İşler ve İş programı vardır, diğerleri "Menü"dedir.
- Paftalar: pin bırakma, mahale dokunup künyeyi açma, iki versiyonu üst üste koyup "Üstteki versiyonun opaklığı" ile karşılaştırma.
- Mahaller: net alan, temiz yükseklik, duvar ve tavan alanı, kaplamalar, kapı ve pencere listesi. Çizimle saha uyuşmuyorsa "Sapma bildir".
- İşler ve notlar: tür, durum, öncelik ve kişiye göre süzülen eksik listesi; her pinde yorum ve geçmiş.
- Revizeler: "Onayınızı bekleyen", "Açık", "Kapanan" ve "Tümü" sekmeleri.
- Bütçe: "Planlanan ve gerçekleşen", "Onay bekleyenler", "Hakediş dökümü".
- Evrak: "Yaklaşıyor · 12 gün sonra" gibi rozetlerle süreli belgeler.
Şantiye şefinin bilinen dertleri ve Santix'in karşılığı
Aşağıdaki tablo şeflerin en sık anlattığı sorunları ve Santix'te hangi ekranın bu sorunu ele aldığını gösteriyor. Santix bu sorunları ortadan kaldırmaz; kaydı tek yerde ve paftadaki yerinde tutar.
| Sorun | Santix'te karşılığı |
|---|---|
| "Bu eksik yapıldı mı?" sorusu WhatsApp'ta geri sarılarak cevaplanıyor | Pinin durumu, sorumlusu, termini ve geçmişi |
| Usta eski PDF'e bakıp yanlış imalat yapıyor | Tek güncel pafta versiyonu; eski versiyondaki pinler yenisine taşınır |
| Mimardan cevap gelmiyor, kimin beklediği belli değil | Revize talebinin durumu: "Mimara gönderildi", "Mimar inceliyor" |
| Hakediş Excel'inde formül bozuluyor | Kümülatif hesap ve kesintiler aynı ekranda, onay zinciriyle |
| Periyodik kontrol raporunun süresi kaçıyor | Bitişe 30, 14, 7 ve 1 gün kala bildirim |
| Bodrumda kayıt alınamıyor | Çevrimdışı kayıt, bağlantı gelince eşitleme |
Santix şantiye şefi için neyi yapmaz?
Santix resmi şantiye defterinin yerini tutmaz; Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın elektronik şantiye defteri ayrı bir yükümlülüktür. Puantaj, personel giriş çıkışı, malzeme stok ve depo takibi, iş makinesi saatleri Santix'te yoktur. Ödeme yapmaz, banka ile konuşmaz, e-fatura kesmez; hakedişin hesabını ve onay durumunu tutar. Vergi oranları genel oranlardır, işinize göre mali müşavirinizle teyit edin. Günlük raporun nasıl tutulacağını şantiye günlük raporu rehberinde anlattık.
Sık sorulan sorular
Şantiye şefi revize talebini reddederse ne olur?
Talep "Şef reddetti" durumuna geçer ve mimara gitmez. Red gerekçesi yazmak zorunludur. Talebi açan saha mühendisi bildirimi alır, açıklamayı düzeltip yeniden gönderebilir.
Bodrumda internet yokken pin bırakabilir miyim?
Evet. Pin, fotoğraf, sesli not ve durum değişikliği cihazda saklanır, bağlantı gelince eşitlenir. Paftaların da cihazda olması için Paftalar ekranında "Tümünü indir" ile Wi-Fi varken indirin.
Hakedişi şef onaylayınca hemen ödenir mi?
Santix ödeme yapmaz; hakedişin onay durumunu tutar. Tutarın TL karşılığı kuruluş eşiğini aşıyorsa şeften sonra patron da onaylar; ödeme yapıldığında kayıt "Ödendi olarak işaretle" ile kapatılır.
Şantiye şefi kuruluşun aboneliğini görür mü?
Hayır. Plan, koltuk ve ödeme ekranları patron ve kuruluş yöneticisine açıktır. Şef yalnızca kendi projesine davet kodu üretebilir.
Taşeronun kapattığı işi şef görmeden kapanmış sayılır mı?
Hayır. Taşeron işini en fazla "Kontrol bekliyor" durumuna getirebilir. "Tamamlandı" ve "Kapalı" durumlarına şantiye şefi, proje müdürü ya da patron alır.
Bir saha mühendisine bütçeyi açabilir miyim?
Bütçe görünürlüğünü patron ve kuruluş yöneticisi değiştirir. Saha mühendisine "özet" seviyesi açılırsa planlanan, gerçekleşen, onay bekleyen ve taahhüt toplamlarını görür; kalem ve ödeme ayrıntısını görmez.
Aynı anda iki şantiyenin şefiyim, nasıl ayrılır?
Her proje kendi paftaları, işleri ve bütçesiyle ayrı tutulur. Ana ekrandan projeler arasında geçersiniz; rolünüz her projede ayrı tanımlanır.