Şantiye yönetimi programı: sahadan ofise aynı pafta, aynı sayılar

Santix bir şantiyede neyi yönetir?

Santix bir şantiyenin sahadaki ve ofisteki işini aynı projede toplar. Uygulamanın menüsü bu ayrımı izler: en üstte "Özet"; "Saha" altında Paftalar, Mahaller, İşler ve notlar, Revizeler; "Proje" altında İş programı, Sözleşmeler, Satın alma, Bütçe ve Evrak; en altta "Ekip". Her kullanıcı menüde yalnızca rolünün açtığı bölümleri görür; örneğin bütçe yetkisi olmayan birinin menüsünde "Bütçe" hiç çıkmaz.

Bu bölümlerin bazı adımlarında yapay zekâ öneri hazırlar, örneğin mahal listesini mahallere eşlemek ya da taranan belgeden tarih okumak; onayı her zaman bir kişi verir. Ayrıntısı yapay zekâ yardımcıları sayfasında.

Proje özeti ekranında ne var?

Bir projeyi açtığınızda ilk gördüğünüz ekran "Özet"tir. Amacı, şantiyeye girerken ya da sabah toplantısından önce on saniyede durumu göstermektir. Ekranın üstünde proje adı, proje kodu ve şehri yazar; sağ üstte eşitleme durumu görünür.

Kutucuklara dokunduğunuzda ilgili listeye gidersiniz: "Açık işler" İşler ve notlar'ı, "Onay bekleyen ödeme" Bütçe'yi açar. Örnek projemiz Ataşehir Blok B'de (ATB-02) bu ekran, planlanan bitişe 128 gün kala %42 ilerleme, 4'ü gecikmiş 23 açık iş ve şef onayında 2 revize gösterir; bu sayılar örnek veridir.

Bir sorun sahadan ödemeye kadar nasıl ilerler?

Santix'te sahada açılan tek bir kayıt, ilgili her role kendi ekranında ulaşır; kimse aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz. Bir banyo seramiği üzerinden akış şöyledir:

1. Saha mühendisi "A-101 Zemin kat planı" üzerinde Z-03 Banyo'ya "#14 Banyo seramik derzi eksik" pinini bırakır, fotoğraf ekler, seramik taşeronuna atar ve termin verir. Bodrumda bağlantı yoksa kayıt cihazda bekler.
2. Taşeron "Size yeni iş atandı" bildirimini alır. Yalnızca kendisine atanan bu pini görür, işi yapar, fotoğraf ekler ve pini "Kontrol bekliyor"a çeker; pini açan kişiye durum bildirimi gider.
3. Saha mühendisi yerinde kontrol eder. Uygunsa pini kapatır, değilse yorum yazıp geri gönderir.
4. Ekip bitirdiği alanı paftada işaretler. Seramik ilerlemesi mahalin net zemin alanından hesaplanır, bağlı göreve ve oradan iş programına yansır.
5. Dönem sonunda taşeronun hakedişi kümülatif hesaplanır; teminat, avans mahsubu, stopaj, damga vergisi ve KDV tevkifatı ayrı satırlarda düşülür.
6. Hakediş onaya gönderilir; tutara göre şantiye şefi ve patron "Onay bekleyen ödeme" bildirimi alır. Karar verilince girene "Ödeme onaylandı" bildirimi gider.
7. Sahada çizimle çelişen bir durum çıkarsa aynı yerden "Revize talebi" açılır; şef onaylarsa mimara gider, mimar not ya da yeni pafta versiyonuyla cevaplar.

Bu zincirin her halkası kayıtlıdır. "Kim, ne zaman, neye dayanarak" sorusunun cevabı WhatsApp grubunda değil, kaydın kendisindedir.

Bir haftada Santix'te kim ne yapar?

Santix her role ayrı bir iş akışı dayatmaz; herkes kendi işini yaparken kaydı ortak projeye bırakır. Tipik bir hafta şöyle görünür:

Rol rol ayrıntı için şantiye şefi, proje müdürü, mimar, taşeron ve patron sayfalarına bakın.

Bildirimler neyi haber verir?

Santix'te bildirim kaydın kendisinden doğar ve yalnızca ilgili kişilere gider. Telefonunuza bildirim olarak gelir ve uygulamadaki Bildirimler listesine düşer; dokunduğunuzda ilgili pin, revize ya da ödeme açılır.

• Size yeni bir iş atandığında, pininizin durumu değiştiğinde ya da pine yorum yazıldığında.
• Revize talebi şef onayına geldiğinde, mimara gönderildiğinde, mimar kabul ya da red ettiğinde.
• Bir ödeme onayınızı beklediğinde ve girdiğiniz ödeme onaylandığında ya da reddedildiğinde.
• Evrakın bitişine 30, 14, 7 ve 1 gün kala; sözleşmedeki hakediş, ödeme, teminat ve kabul tarihleri yaklaştığında.

Hatırlatmalar sunucuda dakikada bir kontrol edilir. Hangi olayın kime gittiğinin tam listesi ekip ve davet sayfasında.

Bağlantı yokken ne olur, veriler nasıl eşitlenir?

Santix'te ekranlar telefondaki yerel veritabanından okur; yazdığınız her kayıt önce cihaza kaydedilir, sonra sunucuya gönderilir. Bu yüzden bodrum katta ya da kaba inşaatın ortasında pin bırakmak, fotoğraf eklemek ve ilerleme işaretlemek bağlantıya bağlı değildir.

• Sağ üstteki eşitleme göstergesi durumu yazar: "Çevrimdışı · 3 bekleyen", "3 değişiklik gönderiliyor" ya da gönderilemeyen bir şey varsa "1 değişiklik gönderilemedi".
• Eşitleme ekranında son eşitleme zamanı, gönderilmeyi bekleyen kayıtlar, yüklenen fotoğraf, ses ve video dosyaları ile gönderilemeyenlerin nedeni listelenir; "Şimdi eşitle" ile elle tetiklenir.
• Pin ve görev durumu gibi kritik alanlarda aynı kaydı iki kişi farklı değiştirdiyse eski yazım sessizce üzerine yazılmaz, size gösterilir.
• Paftaları önceden indirirseniz çevrimdışı da açılır.

Sunucu kararı gerektiren birkaç işlem, örneğin davet kodu kullanmak, ödeme onayı ya da yapay zekâ önerisi istemek bağlantı ister ve ekran bunu açıkça yazar. Ayrıntısı çevrimdışı saha uygulaması sayfasında.

Telefonda ve tablette ekran nasıl değişir?

Santix aynı uygulamadır ama ekran genişliğine göre düzen değiştirir. Telefonda altta dört sekme vardır: Özet, Paftalar, İşler ve notlar, İş programı; diğer bölümler "Menü"dedir. Geniş tablette, örneğin yatay iPad'de, solda tüm bölümlerin olduğu bir kenar çubuğu açılır; liste ile ayrıntı yan yana durur, Gantt şeması tam genişlikte çizilir ve pafta görüntüleyicide odaya dokunduğunuzda künye sağ panelde açılır.

Ayarlar › Görünüm altında açık, koyu ya da sistem teması seçilir. Aynı yerdeki "Saha modu", güneş altında okunurluk için daha yüksek kontrast, daha kalın yazı ve eldivenle basılabilecek büyük düğmeler sağlar.

Şantiye takip programında kim neyi görür?

Santix'te sekiz rol vardır ve her rol yalnızca yetkisi olan bilgiyi görür: patron, kuruluş yöneticisi, proje müdürü, şantiye şefi, saha mühendisi, mimar, taşeron ve izleyici. Yetkiler uygulamada gizlenmekle kalmaz, veritabanı seviyesinde uygulanır; görmediğiniz satır cihazınıza hiç inmez.

Ekibe katılım 8 karakterlik bir davet koduyla olur; kod 14 gün sonra geçersizleşir. Bütçe varsayılan olarak patron, proje müdürü ve şantiye şefine açıktır; diğer roller için "özet" ya da "tam" olarak açılabilir. Rollerin tam listesi roller ve yetkiler sayfasında.

Excel ve WhatsApp ile şantiye yönetiminden farkı ne?

Excel ve WhatsApp ile yürüyen bir şantiyede fotoğraf, çizim, rakam ve onay dört ayrı yerde durur; hangisinin güncel olduğunu bilen tek kişi genellikle şantiye şefidir. Santix'te fotoğraf paftadaki noktaya, rakam bütçedeki poza, onay kaydın kendisine bağlıdır.

• Fotoğraf, hangi pafta ve hangi mahale ait olduğuyla saklanır.
• Revize talebinin kimde beklediği durum alanında yazar.
• Hakediş kümülatif hesaplanır, önceki dönemin hatası taşınmaz.
• Taşeron dosyanın tamamını değil, yalnızca kendi işini görür.

Excel'in hâlâ iyi yaptığı işler ve geçiş adımları Excel ve WhatsApp yerine Santix sayfasında.

Santix neyi yapmaz?

• Muhasebe ve e-fatura programı değildir; ödemeleri ve hakedişi izler ama fatura kesmez.
• Elektronik şantiye defterinin (Şantiye-M) yerine geçmez; resmi defter ayrı tutulur.
• Paftayı düzenlemez; çizim CAD programında değişir, Santix yeni versiyonu alır.
• Puantaj, personel bordrosu ve depo stok takibi yapmaz.
• Sözleşmeyi e-imzayla imzalatmaz; imzalı PDF sonradan eklenir.
• Saha uygulamasının web sürümü yoktur; web paneli yalnızca kuruluş, koltuk ve ödeme içindir.

Santix hangi cihazlarda çalışır, ne kadar?

Santix iPhone ve iPad'de çalışır; uygulama arayüzü Türkçedir. App Store'a yakında çıkıyor; erken erişim için iletişim formundan TestFlight daveti isteyebilirsiniz. Android sürümü hazırlanıyor.

Aylık paketler 5 kullanıcı için 4.999 ₺, 10 kullanıcı için 8.999 ₺, 25 kullanıcı için 19.999 ₺ ve 50 kullanıcı için 34.999 ₺'dir (KDV dahil). Mimar ve taşeron dahil her aktif kullanıcı bir koltuk sayılır. Her yeni kuruluş 3 gün deneme ile başlar; plan seçilmezse hesap salt okunur olur, veri silinmez. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.

Santix Türkiye'de, Türk inşaat pratiği için bir yazılımcı ve bir inşaat mühendisi ortaklığıyla geliştiriliyor. Veriler Frankfurt'ta (AB) saklanır; uygulamada reklam ve izleme yoktur.