Hakediş programı ve şantiye bütçe takibi aynı yerde

Santix'te hakediş nasıl hesaplanır?

Santix hakedişi kümülatif mantıkla hesaplar: bu dönemin brüt tutarı, o güne kadar yapılan toplam imalattan önceki hakedişlerin toplamı çıkarılarak bulunur. Ardından teminat kesintisi, avans mahsubu ve diğer kesintiler düşülür, KDV hariç tutar üzerinden stopaj ve damga vergisi hesaplanır, KDV eklenir ve KDV tevkifatı çıkarılır. Aşağıdaki örnek, uygulamanın hesap testlerinde kullanılan gerçek hesaptır.

Kontrol: 100.000 − 5.000 − 10.000 − 1.500 − 5.000 − 948 = 77.552 ₺; buna 20.000 ₺ KDV eklenip 8.000 ₺ tevkifat düşülünce 89.552 ₺ çıkar.

Hakediş Santix'te adım adım nasıl girilir?

Hakediş, bir taşeron sözleşmesine bağlı bir ödeme kaydıdır. Sözleşmeyi seçtiğinizde Santix teminat oranını, avans tutarını ve aynı sözleşmenin önceki hakedişlerini kendisi bulur; sizin girdiğiniz tek büyük sayı, o güne kadarki toplam imalat tutarıdır.

1. "Bütçe" bölümünde "Ödemeler ve hakedişler"e geçin ve yeni ödeme açın; tür olarak "Hakediş"i seçin.
2. Firmayı ve sözleşmeyi seçin, örneğin "Seramik ve granit kaplama işçiliği". Başlık kendiliğinden "3 No'lu hakediş · …" olarak önerilir; dönem numarası önceki hakedişlerden sayılır.
3. "Toplam imalat tutarı (kümülatif, KDV hariç)" alanına metrajdan çıkan toplam tutarı yazın. "Önceki hakedişler toplamı" sözleşmenin reddedilmemiş, iptal edilmemiş hakedişlerinden gelir.
4. Avans mahsubu, sözleşmedeki avans bu dönemin işine orantılı olarak önerilir; "Mahsup tutarı" alanından değiştirebilirsiniz. Gecikme cezası, nefaset gibi kesintileri "Kesinti ekle" ile ayrı satır olarak ekleyin.
5. "Stopaj %5", "Damga ‰9,48" ve "KDV tevkifatı 4/10" anahtarlarını işinize göre açık veya kapalı bırakın; "Hakediş hesabı" alt toplamı canlı güncellenir.
6. Fatura numarasını, vadeyi ve not alanını doldurun, ardından "Onaya gönder" deyin. Kayıt "Onay bekliyor" durumuna geçer.

Bir sonraki ay aynı sözleşmeye yeni hakediş açtığınızda önceki toplam ve mahsup edilmiş avans yeniden hesaplanır. Önceki dönemdeki bir hakediş reddedilir veya iptal edilirse sonraki dönemin "önceki toplamı" kendiliğinden düzelir; Excel'de olduğu gibi yanlış bir toplam aydan aya taşınmaz.

Avans mahsubu nasıl hesaplanır?

Santix avansı, işin ilerlemesiyle orantılı olarak geri alır: bu dönemin brüt tutarı sözleşme bedelinin yüzde kaçıysa, avansın da o kadarı mahsup edilir. Mahsup, kalan avansı hiçbir zaman aşmaz.

Örnek: Ataşehir Blok B'nin seramik işçiliği sözleşmesi 1.200.000 ₺ (KDV hariç), avans oranı %10 olsun; taşerona 120.000 ₺ avans verilmiştir. 100.000 ₺'lik bir dönem işi sözleşmenin 1/12'sidir, dolayısıyla mahsup 120.000 × 100.000 / 1.200.000 = 10.000 ₺ olur. Yukarıdaki tablodaki 10.000 ₺'lik avans mahsubu bu hesaptır. İş bittiğinde avansın tamamı geri alınmış olur.

Sözleşmede kararlaştırılan başka bir mahsup yöntemi varsa (örneğin ilk üç hakedişte eşit taksit), "Mahsup tutarı" alanına o dönemin tutarını elle yazarsınız.

Hakedişte hangi kesintiler düşülür?

Santix'te bir hakedişten şu kesintiler düşülebilir: teminat kesintisi, avans mahsubu, gelir vergisi stopajı, damga vergisi, KDV tevkifatı ve "Kesinti ekle" ile açtığınız serbest kalemler (gecikme cezası, nefaset, işveren malzemesi gibi). Her kesinti ayrı satırda durur, böylece taşeronla "neden eksik ödendi" tartışması satır satır yapılır.

Teminat oranı, avans ve gecikme cezası sözleşmede tanımlanır; sözleşmenin nasıl hazırlandığı sözleşme şablonları sayfasında. Hakediş hazırlamanın tamamını, metraj ve ataşmandan başlayarak hakediş nasıl hazırlanır rehberinde, metrajın nasıl çıkarıldığını metraj rehberinde anlattık.

Şantiye bütçesi nasıl kurulur?

Santix'te bütçe kalemlerden oluşur; her kalemde poz no, kategori, tanım, birim, miktar, birim fiyat, planlanan tutar, para birimi ve isteğe bağlı olarak firma bulunur. Ödemeler bu kalemlere bağlanır. Bütçeyi iki yoldan kurarsınız: keşif Excel'inizi içe aktararak ya da kalemleri tek tek ekleyerek.

1. "Bütçe" bölümünde "Excel'den al"a dokunun ve keşif dosyanızı seçin. Excel (.xlsx, .xls) ve CSV açılır.
2. Dosyada birden fazla sayfa varsa "Sayfa" seçicisinden keşif sayfasını seçin. Santix ilk 30 satır içinde başlık satırını bulur; yanlışsa "Başlık satırını yukarı al" veya "aşağı al" ile düzeltin.
3. Sütun eşleşmesini kontrol edin: poz no, kategori, tanım, birim, miktar, birim fiyat, tutar. Bağlantı varsa eşleşmeyi yapay zekâ önerir ("Yapay zekâ önerisi"); yoksa başlık adlarına göre tahmin edilir ("Başlıklara göre"). Her iki durumda da onayı siz verirsiniz.
4. "Önizleme"de ilk satırları okuyun; Türkçe yazılmış "1.234,56" gibi sayılar doğru okunur. "İçe aktar" ile kaydedin.
5. Kalemleri firmalara bağlayın. Satın almada seçilen bir teklif, karar ekranında "Yeni kalem" seçilirse bütçede yeni bir kalem açar; "Mevcut kalem" seçilirse o kalemin planlanan tutarını ve firmasını teklifle günceller; ayrıntısı teklif karşılaştırma sayfasında.

Tanım sütunu zorunludur; diğer sütunlar boş kalabilir. Tutar sütunu varsa ve miktar ile birim fiyat yoksa planlanan tutar doğrudan o sütundan alınır.

Bütçe ekranı hangi rakamları gösterir?

Bütçe özeti altı sayıyla okunur. Hepsi TL karşılığıyla toplanır; dövizli kalemler o günün TCMB kuruyla, ödemeler ise kaydedildikleri kur tarihiyle çevrilir.

Altında "Planlanan ve gerçekleşen" grafiği, kategorilere göre dağılım ve "Kime ne ödendi" listesi bulunur: hangi firmaya ne kadar ödendiği, ne kadarının onay beklediği firma firma görünür. Kalemi olmayan ödemeler "Kalemsiz ödemeler" olarak ayrı toplanır, böylece hiçbir ödeme özetin dışında kalmaz. "Excel'e aktar" ile bütçe kalemlerini ve ödemeleri, tutarları toplanabilir sayılar olarak bir Excel dosyasına alırsınız.

Onay zinciri nasıl çalışır?

Santix'te her ödeme bir onay akışından geçer: "Taslak", "Onay bekliyor", "Onaylandı", "Ödendi"; gerekirse "Reddedildi" veya "İptal". Kim onaylayacağını tutar belirler.

1. Bütçe yetkisi olan kişi ödemeyi girer ve "Onaya gönder" der.
2. Şantiye şefi "Onay bekleyenler" listesinde ödemeyi açar, hakediş dökümünü okur ve onaylar ya da "Gerekçe" yazarak reddeder; örneğin "Metraj ataşmanı eksik, 3. kat duvar imalatı kontrol edilmedi."
3. Tutarın TL karşılığı kuruluşun patron onay eşiğini aşıyorsa ödeme ayrıca patronun onayına düşer. Eşik kuruluş başına tanımlıdır; varsayılanı 500.000 ₺'dir.
4. Para çıktığında ödeme "Ödendi olarak işaretle" ile kapatılır; ödeme tarihi kaydedilir.

Her ödemenin "Onay geçmişi" kimin, ne zaman, hangi kararı verdiğini gösterir. Böylece küçük bir malzeme faturası ile büyük bir taşeron hakedişi aynı onay yolundan geçmek zorunda kalmaz, ama büyük tutarlar patronun önünden geçmeden ödenmez.

Dövizli kalemler nasıl çevrilir?

Santix TL, USD ve EUR kabul eder. Kurlar her iş günü TCMB'den alınır. Bir ödeme girildiğinde "Kur" ve "Kur tarihi" ödemenin üzerinde saklanır ve "TL karşılığı" bu kurla hesaplanır; sonradan kur değişse bile geçmiş ödemenin TL karşılığı değişmez.

Örneğin asansör veya cephe malzemesi euro ile alındıysa bütçe kalemi euro olarak durur, özette o günün kuruyla TL karşılığı görünür. Bağlantı yokken bir para biriminin kuru cihaza inmemişse ekran bunu açıkça yazar ve o kalemleri toplama katmaz; tahmini bir kurla yanlış bir toplam göstermez.

Bütçeyi kim görür?

Santix'te bütçe varsayılan olarak yalnızca patron, proje müdürü ve şantiye şefine açıktır. Kuruluş ayarlarındaki bütçe erişimi ekranından rol veya kişi bazında üç seviye verirsiniz: "Göremez", "Özet" veya "Tam".

"Özet" seviyesindeki kişi yalnızca toplamları görür; kalem ve ödeme ayrıntılarını göremez. Bu kısıtlama veritabanı seviyesinde uygulanır; uygulamada gizlenmiş ama sunucudan okunabilen bir veri yoktur. Patron gözünden bütçe ve hakediş için patron rolü sayfasına bakabilirsiniz.

Santix bütçe modülü neyi yapmaz?

• Muhasebe programı değildir: yevmiye kaydı, e-fatura kesme veya banka entegrasyonu yoktur. Ödemeyi bankadan siz yaparsınız, Santix'te "Ödendi" olarak işaretlersiniz.
• Fiyat farkı (endeks) hesabı yapmaz; sözleşmede fiyat farkı varsa tutarı ayrı bir kalem olarak girersiniz.
• Metrajı sizin yerinize çıkarmaz; hakedişe giren toplam imalat tutarını siz yazarsınız. Mahal alanları ve ilerleme işaretleri metraja yardımcı olur.
• Faturayı fotoğraftan okuyup ödemeye dönüştürmez. Fatura ve irsaliyeyi evrak bölümünde saklayabilirsiniz.
• Vergi oranlarını sizin işinize göre seçmez; genel oranları önerir, uygulanıp uygulanmayacağına siz karar verirsiniz.

Excel hakediş tablosundan farkı ne?

Excel'de hakediş genellikle her dönem önceki dosya kopyalanarak hazırlanır; bir önceki dönemin toplamı yanlış taşınırsa hata sonraki tüm hakedişlere geçer. Santix'te bu dönem tutarı her seferinde kümülatif toplamdan yeniden hesaplanır, kesintiler ayrı satırlarda durur ve kim onayladığı kayıtlıdır.

Excel ve WhatsApp ile yürüyen şantiye düzeninin tamamını Excel ve WhatsApp yerine Santix sayfasında karşılaştırdık.