Proje revizyon takibi: sahadan mimara, onaylı ve kayıtlı revize süreci

Revize onay süreci kimden kime ilerler?

Santix'te bir revize talebi dört eli dolaşır: saha mühendisi açar, şantiye şefi süzer, mimar cevaplar, şantiye şefi kapatır. Durum değiştiğinde sıradaki kişiye ve talebi açana bildirim gider; talebin üstünde "Şantiye şefinin onayı bekleniyor" ya da "Mimarın cevabı bekleniyor" gibi bir satır, işin kimde durduğunu yazar.

1. Saha mühendisi talebi açar ve "Şefe gönder"e basar. Talep "Şef onayı bekliyor" durumuna geçer, şantiye şefine "Onayınızı bekliyor" bildirimi gider.
2. Şantiye şefi talebi okur. Gerekli görürse "Onayla ve mimara gönder" der; isterse mimara bir not ekler. Gereksizse "Reddet" der ve gerekçe yazmak zorundadır; gerekçe talebi açana iletilir.
3. Mimar "İncelemeye al" ile talebi üstlenir. Cevabı "Kabul et" (isteğe bağlı not ve isteğe bağlı yeni pafta versiyonu) ya da "Reddet"tir (gerekçe zorunlu).
4. Şantiye şefi ve saha mühendisi mimarın cevabını bildirimle alır. Şef cevabı sahayla paylaşır ve isteğe bağlı bir kapanış notuyla "Kapat" der.

Revize talebi nereden açılır?

Revize talebi üç yerden açılabilir; hepsi aynı kayda ve aynı onay zincirine çıkar.

• Paftadaki pinden: "Revize talebi" türündeki pinin ayrıntısında "Revize talebi oluştur" düğmesi vardır. Talep pine bağlanır; pinden "Revize talebini aç" ile geri dönülür, aynı pin için ikinci talep açılmaz.
• Mahal künyesinden: "Sapma bildir" düğmesi, o mahale bağlı bir talep açar. Sahada ölçülen değer ile künyedeki değer arasındaki fark burada yazılır.
• "Revizeler" ekranından: "Talep aç" ile mahal ve pafta seçilerek açılır.

Talep formunda "Başlık", "Açıklama", "Mahal", "Pafta" ve "Termin" alanları bulunur. Başlık için uygulamadaki örnek iyi bir kalıptır: "Z-04 tavan yüksekliği 2,60 m ölçüldü". Talep "Taslak kaydet" ile bekletilebilir ya da doğrudan "Şefe gönder" ile yola çıkar. Revize talebini saha mühendisi, şantiye şefi veya proje müdürü açar.

Revize talebinin durumları nelerdir?

Santix'te bir revize talebinin sekiz durumu vardır ve her durumdan yalnızca belirli kişiler belirli adımlara geçebilir. Bu kural veritabanında da uygulanır; talep şefi atlayıp mimara gidemez, mimar cevap vermeden kapanamaz.

Şefin süzme adımı bilinçli bir tercih: sahadan gelen her soru mimarın masasına düşmez, mimar yalnızca şantiye şefinin gerekli gördüğü talepleri görür. Mimarın reddettiği bir talep de ölmez; saha gerekçeyi okuyup talebi düzeltebilir.

Revizeler ekranında kim neyi görür?

"Revizeler" ekranının ilk sekmesi role göre değişir; herkes önce kendisini bekleyen işi görür.

Talebin ayrıntısında bağlı mahal künyesi, bağlı iş (pin) ve pafta bağlantıları, istenen değişiklikler tablosu ve bir zaman çizelgesi bulunur: "Talep oluşturuldu", "Şantiye şefine gönderildi", "Şef onayladı, mimara gönderildi", "Mimar incelemeye aldı", "Mimar kabul etti", "Kapatıldı". Her satırda tarih, saat, kişi ve o adımda yazılan not yer alır. Tablette liste solda, seçilen talep sağda açılır.

Kabul edilen değişiklik mahal künyesine nasıl işlenir?

Revize talebi yalnızca bir mesaj değil, künyedeki bir değerin değişme isteği de olabilir. Talep açılırken "Değişiklik ekle" ile alan seçilir (temiz yükseklik, net alan, zemin kaplaması gibi); mevcut değer kendiliğinden gelir, "Olması gereken" değer girilir.

1. Saha mühendisi Z-04'te temiz yüksekliği 2,60 m ölçer; künyede 2,70 m yazmaktadır. Talebe "Temiz yükseklik: 2,70 → 2,60" değişikliğini ekler.
2. Şef onaylar, mimar kabul eder.
3. Talepte "Künye henüz güncellenmedi" uyarısı ve "Mahal künyesine uygula" düğmesi görünür.
4. Yetkili kişi düğmeye bastığında değer 2,60 olur ve kaynağı "mimar" olarak görünür; talepte "Mahal künyesine uygulandı" yazar.

Künyedeki değer değişince o değerden hesaplanan miktarlar da değişir: duvar alanı künyeye ayrıca yazılmamışsa çevre × temiz yükseklikten hesaplandığı için duvar boyası ve duvar seramiği miktarı yeni yüksekliğe göre yeniden çıkar. Künyenin ayrıntısı mahal listesi ve künye sayfasında.

Yeni pafta versiyonu gelince eski notlara ne olur?

Mimar gerekirse paftanın yeni versiyonunu "Versiyonlar" listesindeki "Yeni versiyon yükle" ile yükler (dosyada tek yerleşim bulunmalıdır) ve talebi kabul ederken bu versiyonu seçer. Talep, cevap ve yeni versiyon böylece birbirine bağlanır.

• Versiyonlar "R1", "R2", "R3" diye numaralanır; listede yüklenme tarihi, hangisinin güncel olduğu ve okuma uyarıları yazar. Eski versiyonlar silinmez.
• Pinler paftaya çizim koordinatıyla bağlı olduğu için yeni versiyonda aynı noktada görünür; pinin hangi versiyonda açıldığı kayıtta kalır.
• "Karşılaştır" ile iki versiyon "Üst üste" konur ve üstteki versiyonun opaklığı ayarlanır. Üstteki versiyonun çizgileri vurgu renginde, iki versiyonda ortak olan çizgiler koyu görünür; neyin değiştiği sahaya gitmeden ofiste görülür.

Paftaların nasıl yüklendiği ve pinlerin nasıl bırakıldığı pafta üzerinde not sayfasında anlatılıyor.

İyi bir revize talebinde neler yazmalı?

Mimarın tek seferde cevap verebileceği bir revize talebi; yeri, sorunu, kanıtı, önerilen çözümü ve aciliyeti içerir. Santix'te yer bilgisi pinden veya mahalden gelir, geri kalanını talebi açan kişi yazar.

• Yer: Pin veya mahal seçildiğinde pafta ve mahal ayrıca tarif edilmez, örneğin "A-101 Zemin kat planı" üzerindeki Z-03 Banyo.
• Sorun: Tek cümle, ölçülebilir ifade. "Kapı açılmıyor" yerine "Kapı kanadı lavabo tezgâhına 8 cm çarpıyor".
• Kanıt: Yakın ve uzak iki fotoğraf; gerekiyorsa kısa bir video veya sesli not. Bunlar talebin bağlı olduğu pine eklenir.
• Değer: Künyedeki bir sayı değişecekse "Değişiklik ekle" ile mevcut ve olması gereken değeri yazın.
• Öneri: Sahanın uygulanabilir gördüğü çözüm. Mimar bunu kabul eder, değiştirir veya reddeder.
• Aciliyet: İmalatın hangi tarihte duracağını "Termin" alanına yazın; şef onay sırasını buna göre belirler.

Şantiye şefi eksik bilgili bir talebi gerekçe yazarak reddeder, saha düzeltip yeniden gönderir. Mimara giden her talebin bu bilgileri taşıması cevabı hızlandıran en basit kuraldır.

Örnek: Ataşehir Blok B'de banyo asma tavanı

Santix'in örnek projesi "Ataşehir Blok B" (ATB-02) üzerinden bir talebin yolculuğu. Tarihler ve kişiler örnektir.

1. Saha mühendisi Z-03 Banyo'da asma tavan kotunun havalandırma kanalıyla çakıştığını görür. Paftada "Revize talebi" türünde pin bırakır, iki fotoğraf ekler, pinden "Revize talebi oluştur" der ve başlığı "Banyo asma tavan kotu" yazar.
2. Şantiye şefi bildirimi alır, talebi okur, mimara "Kanal güzergâhı değişmeyecek" notuyla "Onayla ve mimara gönder" der.
3. Mimar talebi incelemeye alır, A-101'in yeni versiyonunu (R4) yükler ve talebi bu versiyonla kabul eder; künyedeki asma tavan kotu değişikliği talebe eklenmişse "Mahal künyesine uygula" ile işlenir.
4. Şef ve saha mühendisi kabul bildirimini alır. Şef, alçıpan taşeronuna yeni kotu yorumla iletir ve talebi kapatır.

Altı ay sonra biri "bu tavan neden 2,40" diye sorduğunda cevap; fotoğraf, şef notu, mimar cevabı ve R4 ile aynı kayıttadır.

E-posta ve WhatsApp ile revize takibinden farkı ne?

E-postayla yürüyen revize sürecinde sorun, cevap ve yeni çizim üç ayrı yerde durur ve hangi talebin kimde beklediği ancak sorularak öğrenilir. Santix'te talep, fotoğraf, şef kararı, mimar notu ve yeni pafta versiyonu aynı kayıtta ve sırayla tutulur.

Revizyonu kim yayınlayabilir, kim onaylar?

Santix'te revize talebini onaylama yetkisi şantiye şefindedir; cevap verme yetkisi mimardadır. Paftaya yeni versiyon yükleme yetkisi mimar, şantiye şefi ve proje müdüründedir. Saha mühendisi talep açar ve takip eder. Taşeron ve izleyici pafta görme yetkisiyle talepleri okuyabilir ama açamaz, onaylayamaz, cevaplayamaz.

Mimarın Santix'te günlük olarak ne yaptığını mimar rolü, şefin onay işini şantiye şefi rolü sayfasında bulabilirsiniz. Revizyon yönetimini firmanızda nasıl kuracağınızı revizyon yönetimi rehberinde adım adım yazdık.

Santix revizyon takibinde neyi yapmaz?

• Çizimi kendisi değiştirmez; değişiklik mimarın CAD programında yapılır ve yeni versiyon olarak yüklenir.
• İki versiyon arasındaki farkları liste olarak çıkarmaz; farklar üst üste görünümde gözle okunur.
• Kabul edilen değişikliği künyeye kendiliğinden yazmaz; bir kişinin "Mahal künyesine uygula" demesi gerekir.
• Resmi tadilat projesi veya belediye onay süreci yerine geçmez; Santix ekip içindeki talep ve cevap kaydını tutar.
• Talep taslağı bağlantısız hazırlanabilir ve gönderilebilir, ancak yeni pafta versiyonu yüklemek bağlantı ister.