Bir inşaat firmasında Santix'i kim kullanır?
Santix'te iki katman rol vardır. Kuruluş düzeyinde patron, kuruluş yöneticisi ve üye bulunur; proje düzeyinde ise her üye bir projeye proje müdürü, şantiye şefi, saha mühendisi, mimar / tasarımcı, taşeron ya da izleyici olarak katılır. Rol, kişinin hangi modülü göreceğini ve neyi değiştirebileceğini belirler. Yetki veritabanı düzeyinde uygulanır: ekranda gizlenen bilgi sunucudan da gelmez, telefon kaybolsa bile o kişinin göremediği kayıt cihazda yoktur.
Örnek bir orta ölçekli konut firmasında ekip şöyle kurulur: firma sahibi patron, ofisteki idari sorumlu kuruluş yöneticisi, iki şantiyeyi izleyen proje müdürü, her şantiyede bir şantiye şefi ve bir iki saha mühendisi, dışarıdan çalışan mimarlık ofisinden bir mimar, her iş kolundan bir taşeron yetkilisi ve yapı denetim tarafından bir izleyici.
Patron (firma sahibi)
Kuruluşun bütün projelerinde tam yetkilidir. Aboneliği satın alır ve değiştirir, eşik üstü hakedişi onaylar, bütçe görünürlüğünü ayarlar, gerekirse revize talebini de onaylayabilir. Haftada birkaç kez proje özetine, onay bekleyen ödemelere ve süresi yaklaşan evraka bakar. Ayrıntısı patron ve firma sahibi için Santix sayfasında.
Kuruluş yöneticisi
Kişileri davet eder, kuruluş ve proje rollerini atar, proje açar ve yönetir, bütçe görünürlüğünü ayarlar. Planı fiyatsız görür, aboneliği değiştiremez. Bir projenin paftalarını ve görevlerini görür; sözleşme, satın alma, evrak ya da bütçede çalışması gerekiyorsa o projeye ayrıca bir proje rolüyle eklenir.
Proje müdürü
İş programını kurar ve içe aktarır, satın alma ve sözleşmeyi yürütür, bütçeyi varsayılan olarak tam seviyede görür ve yazar. Revize talebini ve hakedişi onaylamaz. Birden fazla şantiyeyi izleyen kişidir: proje müdürü için Santix.
Şantiye şefi
Sahanın sahibidir: revize taleplerini onaylar ya da reddeder, taşeron hakedişini onaylar, eksik listesini yönetir, ilerlemeyi işler. Bütçeyi varsayılan olarak tam seviyede görür. Günü nasıl geçtiği şantiye şefi için Santix sayfasında.
Saha mühendisi
Paftayı okur ve üzerine pin bırakır, tüm pinleri görür, ilerlemeyi işaretler, revize talebini başlatır, mahal künyesini düzenler, satın alma talebi açar, evrak ekler. Bütçe ve sözleşme bedellerini varsayılan olarak görmez; ihtiyaç varsa patron ona özet seviye açabilir.
Mimar / tasarımcı
Pafta versiyonlarını yayınlar, revize taleplerini cevaplar, mahalleri ve kaplamaları onaylar. Tüm pinleri görür, iş programını ve evrakı okur. Bütçe, sözleşme ve teklifler mimara kapalıdır: mimar için Santix.
Taşeron
Yalnızca kendisine atanan işleri ve kendi açtığı pinleri, kendi firmasının sözleşmesini ve belgelerini görür. Paftayı okur, işi bitirince fotoğrafla "Kontrol bekliyor" olarak bildirir, kapatmaz: taşeron için Santix.
İzleyici
Paftaları, mahalleri, pinleri, iş programını, revizyonları ve evrakı okur; hiçbir şeyi değiştirmez. Yapı denetim, iş sahibi ya da yatırımcı temsilcisi için uygundur. Her rol gibi izleyici de bir koltuk sayılır.
Hangi rol neyi görür? Tam yetki tablosu
Aşağıdaki tablo Santix'in her modülde hangi role ne yetki verdiğini gösterir. Tablo uygulamanın yetki listesinden çıkarılmıştır. Bütçe, sözleşme bedeli ve teklif fiyatları üst rolden miras kalmaz; yalnızca açık yetkiyle görünür.
- Tam
- Görür, oluşturur, değiştirir
- Yazar
- Görür, oluşturur ve düzenler
- Okur
- Yalnızca görür
- Kendi
- Yalnızca kendisine atanan, kendi açtığı ya da firmasına bağlı kayıtlar
- –
- Erişim yok, bölüm menüde çıkmaz
| Modül | Patron | Proje müd. | Şantiye şefi | Saha müh. | Mimar | Taşeron | İzleyici |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan, ödeme, abonelik | Tam | – | – | – | – | – | – |
| Davet kodu üretme | Tam | Proje içi | Proje içi | – | – | – | – |
| Paftalar | Tam | Yükler | Yükler | Okur | Yükler, versiyon yayınlar | Okur | Okur |
| Mahal künyesi | Tam | Yazar | Yazar | Yazar | Yazar, onaylar | Okur | Okur |
| Pinler | Tam | Tümünü düzenler | Tümünü düzenler | Tümünü görür, açar | Tümünü görür, açar | Kendi | Okur |
| Pin kapatma | Evet | Evet | Evet | Kendi açtığı | Kendi açtığı | Hayır | Hayır |
| Revize talebi açma | Evet | Evet | Evet | Evet | – | – | – |
| Revize onayı | Evet | – | Evet | – | – | – | – |
| Revize cevabı | – | – | – | – | Evet | – | – |
| İlerleme işaretleme | Evet | Okur | Evet | Evet | Okur | Okur | Okur |
| İş programı | Tam | Yazar | Yazar | Yazar | Okur | Kendi | Okur |
| Sözleşmeler | Tam | Yazar | Yazar | – | – | Kendi, okur | – |
| Satın alma ve teklif | Tam | Yazar | Yazar | Talep açar | – | – | – |
| Bütçe (varsayılan) | Tam | Tam | Tam | Yok | Yok | Yok | Yok |
| Hakediş onayı | Eşik üstü | – | Evet | – | – | – | – |
| Resmi evrak | Tam | Yazar | Yazar | Yazar | Okur | Kendi, okur | Okur |
Kuruluş yöneticisi tabloda ayrı sütun olarak yok, çünkü proje içindeki yetkisi sınırlıdır: kişileri davet eder, projeyi yönetir, paftaları ve görevleri görür. Bir projede sözleşme, satın alma ya da evrakla çalışacaksa o projeye ayrıca bir proje rolüyle eklenir. Hakediş onayında eşik varsayılan olarak 500.000 ₺'dir; ödemenin TL karşılığı bunu aşarsa şeften sonra patron da onaylar.
Bütçe görünürlüğü nasıl ayarlanır?
Bütçe görünürlüğü üç seviyelidir ve patron ya da kuruluş yöneticisi tarafından rol bazında veya kişi bazında, tüm projeler için ya da tek proje için ayarlanır. En özel kural kazanır: kişiye verilen seviye rolünkinden önce gelir. Patron bütçeyi her zaman tam görür.
| Seviye | Ne görünür |
|---|---|
| Yok | Bütçe bölümü menüde çıkmaz |
| Özet | Planlanan, gerçekleşen, onay bekleyen ve taahhüt toplamları; kalem ve ödeme ayrıntısı görünmez |
| Tam | Bütçe kalemleri, ödemeler, hakediş dökümü; giriş yapabilir |
Örnek: kıdemli bir saha mühendisine yalnızca "Ataşehir Blok B" için özet açılır; o projede toplamları görür, diğer projelerde bütçe bölümünü hiç görmez. Değişiklikler denetim kaydına düşer.
Ekip projeye nasıl davet edilir?
Davet, projenin "Ekip" ekranından yapılır. Patron, kuruluş yöneticisi, proje müdürü ve şantiye şefi davet kodu üretebilir.
- "Davet et"e dokunun; ad soyad ve telefon veya e-posta alanlarını isteğe bağlı olarak doldurun.
- Rolü seçin: proje müdürü, şantiye şefi, saha mühendisi, mimar / tasarımcı, taşeron ya da izleyici. Taşeron için "Taşeron firma" alanında firmayı seçin; mimar için firma adı yazılabilir.
- "Davet kodu oluştur" ile 8 karakterlik kodu alın. Kod 14 gün geçerli ve tek kullanımlıktır; karışmasın diye I, O, 0 ve 1 karakterlerini içermez.
- "Paylaş" ile kodu WhatsApp, SMS ya da e-postayla gönderin. Kişi uygulamayı kurar, hesabını açar ve kodu girer.
- Katılan kişi "Ekip" listesinde görünür; bekleyen davetler ayrıca listelenir. Ayrılan biri "Projeden çıkar" ile çıkarılır.
Her kabul edilen davet bir koltuk kullanır. Koltuklar dolduğunda kod çalışmaz ve kişi "Kuruluşunuzun lisans kotası dolu. Lütfen kuruluş yöneticinizle iletişime geçin." uyarısını görür. Ekip yönetiminin ayrıntısı ekip ve davet sayfasında.
Mimar ve taşeron neden tam kullanıcı?
Mimar ve taşeron Santix'te misafir değil, kendi hesabıyla giren tam kullanıcıdır; bu yüzden her biri bir koltuk sayılır. Karşılığında mimar revize talebini doğrudan uygulamada cevaplar ve yeni versiyonu kendisi yükler, taşeron da işi bittiğinde pini fotoğrafla kontrole gönderir. Bağlantı linkiyle açılan misafir görünümleri kimin neyi gördüğünü ve neyi değiştirdiğini kayıt altına alamaz; tam kullanıcıda her kayıt bir kişiye bağlıdır.
Projeye kapsamlı rol aldıkları için kuruluş ayarları, fatura ve diğer projeler onlara görünmez. Koltuk sayısına göre aylık fiyatlar fiyatlar sayfasında.
Hangi rolü kime vermelisiniz?
| Kişi | Önerilen rol | Neden |
|---|---|---|
| Firma ortağı, genel müdür | Patron (kuruluş sahibi tek kişidir) ya da kuruluş yöneticisi | Abonelik yalnızca sahipte; diğer ortaklar yönetici olur |
| Teknik ofis, metraj ve hakediş sorumlusu | Proje müdürü | Bütçe ve sözleşmede yazar, onay vermez |
| Şantiye şefi | Şantiye şefi | Revize ve hakediş onayı |
| Saha mühendisi, teknik personel | Saha mühendisi | Pin, ilerleme, revize talebi; bütçe kapalı |
| Mimarlık ofisi, iç mimar, statik proje müellifi | Mimar / tasarımcı | Versiyon yayınlar, revizeyi cevaplar |
| Taşeron firma yetkilisi, ustabaşı | Taşeron | Yalnızca kendi işleri ve sözleşmesi |
| Yapı denetim, iş sahibi temsilcisi | İzleyici | Okur, değiştirmez; bütçe kapalı |
Sık sorulan sorular
Taşeron diğer taşeronların işlerini görebilir mi?
Hayır. Taşeron yalnızca kendisine atanan ve kendi açtığı pinleri, kendi firmasının sözleşmesini ve belgelerini görür. Paftaları okuyabilir ama başka firmalara atanmış notlar ona görünmez.
Bir kişiye iki farklı projede farklı rol verilebilir mi?
Evet. Proje rolleri proje kapsamlıdır; aynı kişi bir projede şantiye şefi, diğerinde proje müdürü olabilir. Patron ve kuruluş yöneticisi rolleri ise kuruluş geneline uygulanır.
Revize talebini kim onaylar?
Şantiye şefi ya da patron. Saha mühendisi, proje müdürü veya şef talebi açar, onaylanırsa mimara gider, mimar not ya da yeni pafta versiyonuyla cevaplar, şef kaydı kapatır.
Proje müdürü bütçe görünürlüğünü değiştirebilir mi?
Hayır. Bütçe görünürlüğünü yalnızca patron ve kuruluş yöneticisi değiştirir. Proje müdürü bütçeyi varsayılan olarak tam seviyede görür ve yazar.
Kuruluşta birden fazla patron olabilir mi?
Kuruluş sahibi tek kişidir ve aboneliği yönetir. Diğer ortaklar kuruluş yöneticisi olarak eklenir; bütçeyi görmeleri için kişi bazında tam seviye verilir.
İzleyici rolü ne işe yarar?
Yapı denetim, iş sahibi ya da yatırımcı temsilcisi gibi değişiklik yapmaması gereken kişiler içindir. Paftaları, pinleri, iş programını ve evrakı okur, bütçeyi görmez.
Davet kodu başkasının eline geçerse ne olur?
Kod tek kullanımlıktır ve 14 gün sonra geçersiz olur. Kullanılmadan önce bekleyen davetler listesinden iptal edebilirsiniz; kullanılmışsa kişiyi "Projeden çıkar" ile çıkarırsınız.