Patron Santix'te haftada neye bakar?
Firma sahibi Santix'i her gün açmak zorunda değildir. Çoğu patron haftada birkaç kez proje özetine, onay bekleyen hakedişlere ve evrak listesine bakar; bildirimler, onun kararını bekleyen bir şey olduğunda gelir. Aşağıdaki örnek, iki şantiyesi olan bir firmanın sahibinin haftasını örnek projemiz "Ataşehir Blok B" (ATB-02) üzerinden anlatıyor; sayılar örnektir.
Pazartesi: proje özetleri
Her projenin "Özet" ekranında "Genel ilerleme", "Açık işler", "Onay bekleyen ödeme" ve "Süresi yaklaşan evrak" kutuları ile yaklaşan hatırlatmalar bulunur. Patron iki projeye birer dakika bakar: Ataşehir'de genel ilerleme yüzdesi, 14 açık iş, onay bekleyen bir ödeme ve 12 gün içinde biten bir iskele raporu. Ayrıntıya inmek isterse ilgili kutudan listeye geçer.
Salı: bütçe özeti
Bütçe poz ve taşeron bazında tutulur. "Planlanan ve gerçekleşen" ekranında her kalemin planlanan tutarı, imzalı sözleşmelerden gelen taahhüdü, onaylı ödemelerle gerçekleşeni, kalanı ve aşım tahmini görünür. Örneğin "15.150.1005 C30 hazır beton" satırında 120 m³ × 2.450,50 ₺ planlanmıştır; patron o kalemde ne kadar sözleşmeye bağlandığını ve ne kadar ödendiğini aynı satırda görür.
USD ve EUR kalemler ilgili günün TCMB kuruyla TL'ye çevrilir; kurlar her gün otomatik alınır, ödemede kur tarihi ayrıca saklanır. Keşif Excel'i bütçeye aktarılabilir: yapay zekâ poz no, tanım, birim, miktar, birim fiyat ve tutar sütunlarını eşleştirmeyi önerir, onayı siz verirsiniz. Bütçe Excel'e de aktarılır. Ayrıntısı hakediş ve bütçe sayfasında.
Çarşamba: hakediş onayı
Hakediş onay zinciri tutara göre çalışır. Hakedişi giren kişi kaydeder ve onaya gönderir, şantiye şefi kontrol edip onaylar. Ödemenin TL karşılığı kuruluş eşiğini aşıyorsa kayıt patronun "Onay bekleyenler" listesine de gelir; eşik varsayılan olarak 500.000 ₺'dir. Bütün gerekli onaylar verilince ödeme "Onaylandı" olur, ödeme yapılınca "Ödendi olarak işaretle" ile kapatılır.
Santix hakedişi kümülatif hesaplar. Örnek: toplam imalat 300.000 ₺, önceki hakedişler 200.000 ₺, bu dönem 100.000 ₺; teminat, avans mahsubu, ceza, stopaj (%5), damga vergisi (‰9,48) ve KDV tevkifatından (4/10) sonra ödenecek tutar 89.552 ₺. Hangi kesintinin neden yapıldığı "Hakediş dökümü"nde satır satır yazar. Patron reddederse gerekçe yazar, kayıt girişi yapan kişiye geri döner.
Perşembe: evrak süreleri
Yapı ruhsatı, all-risk poliçesi, teminat mektupları, vinç ve iskele periyodik kontrol raporları, İSG belgeleri "Evrak" listesinde durur. Santix süreye 30, 14, 7 ve 1 gün kala bildirim gönderir; hatırlatma günleri belge bazında değiştirilebilir. Teminat mektubu vadesi, geçici ve kesin kabul, garanti ve sigorta bitişi gibi sözleşme tarihleri için de hatırlatma kurulur. Hangi evrakın takip edilmesi gerektiği şantiye evrak takibi rehberinde.
Cuma: ekip ve koltuklar
Yeni bir taşeron ya da mühendis gelecekse proje müdürü veya şantiye şefi davet kodu üretir; her kabul edilen davet bir koltuk kullanır. Koltuklar dolduğunda yeni kişi katılamaz ve uygulama "Kuruluşunuzun lisans kotası dolu. Lütfen kuruluş yöneticinizle iletişime geçin." uyarısını gösterir. Patron ya ayrılan birini "Kuruluştan çıkar" ile çıkarıp koltuğu boşaltır ya da planı yükseltir.
Bütçe görünürlüğü nasıl ayarlanır?
Bütçe, sözleşme bedeli ve teklif fiyatları kimseye kendiliğinden açılmaz. Varsayılan olarak patron, proje müdürü ve şantiye şefi tam seviyede görür; saha mühendisi, mimar, taşeron ve izleyici görmez. Patron ya da kuruluş yöneticisi "Bütçe görünürlüğü" ekranında bunu rol bazında ya da kişi bazında, tüm projeler için ya da tek bir proje için değiştirir.
| Seviye | Ne görünür | Örnek kullanım |
|---|---|---|
| Yok | Bütçe bölümü menüde çıkmaz | Mimar, taşeron |
| Özet | Planlanan, gerçekleşen, onay bekleyen ve taahhüt toplamları; kalem ve ödeme ayrıntısı yok | Kıdemli saha mühendisi, yatırımcı temsilcisi |
| Tam | Kalemler, ödemeler, hakediş dökümü; kalem ve ödeme girişi | Proje müdürü, şantiye şefi, muhasebe sorumlusu |
En özel kural kazanır: kişiye verilen seviye rolünkinden, projeye özel ayar kuruluş genelindekinden önce gelir. Patron bütçeyi her zaman tam seviyede görür ve bu ayarla kısıtlanamaz. Değişiklikler denetim kaydına düşer.
Patron neyi görür, neyi yapar?
Patron kuruluşun tüm projelerinde bütçe, sözleşmeler, satın alma, evrak, paftalar, işler ve iş programında tam yetkilidir. Revize talebini onaylayabilir, eşik üstündeki hakedişi onaylar, aboneliği yalnızca o satın alır ve değiştirir.
| Modül | Patronun yetkisi |
|---|---|
| Plan ve ödeme (abonelik) | Satın alır, yükseltir, düşürür, geri yükler |
| Üyeler ve davet | Kuruluştaki herkesi görür, rol verir, kuruluştan çıkarır |
| Bütçe görünürlüğü | Rol ve kişi bazında ayarlar |
| Bütçe ve hakediş | Her zaman tam; eşik üstü ödemeyi onaylar |
| Sözleşmeler, satın alma, resmi evrak | Tam |
| Paftalar, mahaller, pin, iş programı | Tam |
| Revize talebi | Şantiye şefi gibi onaylayabilir ya da reddedebilir |
Kuruluş yöneticisi de kullanıcıları davet eder, rol verir ve bütçe görünürlüğünü ayarlar; planı ise fiyatsız görür ve değiştiremez. Bütün tablo roller ve yetkiler sayfasında.
Abonelik ve koltuk nasıl işler?
Aboneliği uygulamada Ayarlar › Plan ve ödeme ekranından kuruluş sahibi alır; ödeme App Store üzerinden yapılır. Mimar ve taşeron dahil her aktif kullanıcı bir koltuk sayılır. Aylık fiyatlar KDV dahil: 5 kullanıcı 4.999 ₺, 10 kullanıcı 8.999 ₺, 25 kullanıcı 19.999 ₺, 50 kullanıcı 34.999 ₺. Yeni kuruluş 3 gün dener; süre sonunda plan seçilmezse kayıtlar silinmez, hesap salt okunur olur.
Planı düşürmek kimseyi askıya almaz; koltuk sayısı sınırın üstündeyse yeni kişi eklenemez. Son ödeme alınamazsa uygulama uyarır ve ödeme yöntemi güncellenmezse hesap bir süre sonra salt okunur moda geçer. Yıllık plan, 50'den fazla kullanıcı ya da havale/EFT ve e-fatura ile ödeme için satis@santix.app adresine yazabilirsiniz. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
Firma sahibinin bilinen dertleri ve Santix'in karşılığı
| Sorun | Santix'te karşılığı |
|---|---|
| Şantiyenin durumunu öğrenmek için şefi aramak gerekiyor | Proje özeti: ilerleme, açık işler, onay bekleyen ödeme, yaklaşan evrak |
| Büyük ödemeler patronun haberi olmadan çıkıyor | Eşik üstü hakediş patron onayı olmadan "Onaylandı" olmaz |
| Bütçe Excel'i ya herkese açık ya kimseye | Rol ve kişi bazında yok, özet, tam seviyesi |
| Teminat mektubu ya da poliçe vadesi kaçıyor | Bitişe 30, 14, 7 ve 1 gün kala bildirim |
| Taşeronlar birbirinin fiyatını görüyor | Taşeron yalnızca kendi sözleşmesini görür, teklif karşılaştırmasını görmez |
Santix patron için neyi yapmaz?
Santix bir muhasebe ya da ERP programı değildir: resmi muhasebe kaydı, e-fatura kesimi, banka ödemesi, nakit akış planı ve birden fazla projeyi tek tabloda birleştiren bir portföy raporu yoktur. Şantiye bütçesini, hakediş hesabını, onayları ve ödeme kayıtlarını tutar; bunlar Excel'e aktarılıp muhasebeye verilebilir. Vergi oranları genel orandır, işinize göre mali müşavirinizle teyit edin.
Sık sorulan sorular
Deneme süresi bitince verilerimiz silinir mi?
Hayır. 3 günlük deneme sonunda plan seçilmezse hesap salt okunur olur, hiçbir veri silinmez. Plan aldığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Aboneliği kim iptal edebilir?
Abonelik, satın alan Apple hesabının App Store ayarlarından iptal edilir. İptalin dönem sonundan en az 24 saat önce yapılması gerekir.
Kuruluş yöneticisi bütçeyi görür mü?
Kuruluş yöneticisinin bütçe seviyesi kendiliğinden açılmaz. Kullanıcıları ve bütçe görünürlüğünü yönetir; bütçeyi görmesi gerekiyorsa ona kişi bazında özet ya da tam seviye verirsiniz.
Hakediş onay eşiğini değiştirebilir miyim?
Eşik kuruluş ayarıdır ve varsayılan olarak 500.000 ₺'dir. Farklı bir eşik için destek ekibine yazabilirsiniz; uygulama içinden değiştirme ekranı henüz yoktur.
Santix muhasebe programının yerini tutar mı?
Hayır. Santix şantiye bütçesini, hakediş hesabını ve ödeme kayıtlarını tutar; resmi muhasebe ve e-fatura kesimi için muhasebe programınızı kullanmaya devam edersiniz.
Ayrılan bir çalışanın erişimini nasıl kapatırım?
Ayarlar › Üyeler ve davetler ekranında kişiyi "Kuruluştan çıkar" ile çıkarırsınız. Erişimi hemen kapanır, koltuğu boşalır; girdiği kayıtlar kuruluşta kalır.
Patron revize talebini onaylayabilir mi?
Evet. Revize talebini şantiye şefi ya da patron onaylar veya reddeder. Çoğu firmada bu karar sahada, şefte kalır.