İmalat ilerleme takibi: yüzde tahminle değil, paftadaki alandan

Santix'te ilerleme nasıl girilir?

İlerleme, mahal künyesindeki "İmalat ve ilerleme" grubundan girilir. Her mahalde iş kalemleri vardır (zemin seramiği, duvar boyası, süpürgelik gibi); bir kaleme dokunduğunuzda ilerleme paneli açılır ve üç yoldan birini seçersiniz.

Her işarete isteğe bağlı bir not (örneğin "kuzey duvar bitti, köşeler kaldı") ve fotoğraf eklenir: "Fotoğraf çek" ya da "Galeriden ekle" ile tek seferde altı fotoğrafa kadar. İşaretler panelin altında "İşaretler" başlığıyla tarih, saat ve kişiyle listelenir; yanlış bir işaret "İşareti sil" ile kaldırılır ve ilerleme yeniden hesaplanır.

Sahada adım adım: banyo duvar seramiğinin yarısı bitti

Santix'in örnek projesi "Ataşehir Blok B" (ATB-02), A-101 zemin kat planı, Z-03 Banyo. Mahal onaylıdır ve "Varsayılan kalemleri ekle" ile beş kalem oluşturulmuştur.

1. Saha mühendisi A-101'i açar, Z-03 Banyo'ya dokunur; künye açılır.
2. "İmalat ve ilerleme" grubunda "Duvar seramiği" kalemine dokunur. Panelde miktar 33,68 m² görünür; henüz işaret yoktur.
3. "Planda alan çiz"e basar; paftada mahalin seramiği biten yarısını köşelerine dokunarak çizer ve kaydeder. Santix "Tamamlanan alan kaydedildi" der.
4. Panel %50 ve "16,84 m² / 33,68 m²" gösterir. Mühendis işarete iki fotoğraf ekler.
5. Aynı gün su yalıtımı ve zemin seramiği için "Mahalin tamamı bitti"ye basar.
6. "İlerlemeyi göster" açıkken paftada biten alanlar yarı saydam görünür; ertesi gün ekip nerede kaldığını paftadan okur.

Yüzde nasıl hesaplanır?

Santix'te her iş kaleminin bir "Miktar esası" vardır ve miktar elle yazılmaz, mahal künyesinden gelir. Çizilen alan da aynı mahal sınırıyla karşılaştırılır; bu yüzden yüzde ile miktar her zaman aynı ölçüye dayanır.

Hesabın kuralları şöyledir:

• Bir kalemde birden fazla alan çizildiyse önce birleştirilir, sonra mahal sınırıyla kesilir. Üst üste binen çizimler iki kez sayılmaz, mahal dışına taşan kısım hesaba girmez.
• Kalemin yüzdesi, birleşik alanın mahal alanına oranıdır. Duvar alanı ve çevre esaslı kalemlerde de planda çizilen alanın oranı kullanılır; yani duvarların bittiği bölgeyi planda işaretlersiniz.
• Hem çizilmiş alan hem yüzde girildiyse büyük olan geçerlidir. "Mahalin tamamı bitti" işareti kalemi %100 yapar.
• Sonuç her zaman %0 ile %100 arasında tutulur.

Mahal ve görev ilerlemesi nasıl toplanır?

Bir mahalin ilerlemesi, içindeki kalemlerin ağırlıklı ortalamasıdır. Ağırlık kalemin miktarıdır; mahaldeki kalemlerin hepsinin birim fiyatı girilmişse ağırlık miktar × birim fiyat, yani maliyettir. Fiyatı olan ve olmayan kalemler aynı hesapta karıştırılmaz: bir kalemin bile fiyatı eksikse miktar kullanılır.

Z-03 Banyo örneğinde, birim fiyat girilmemişken:

Aynı mahalde örnek birim fiyatlar girilmiş olsaydı (su yalıtımı 450 ₺, zemin seramiği 1.200 ₺, duvar seramiği 1.100 ₺, asma tavan 900 ₺, tavan boyası 250 ₺ / m²; fiyatlar yalnızca hesabı göstermek içindir) toplam ağırlık 69.164 ₺, biten kısmın ağırlığı 37.449,50 ₺ olur ve mahal ilerlemesi yaklaşık %54,1 çıkar. Pahalı kalemin bitmesi yüzdeyi daha çok taşır.

Görev ilerlemesi de aynı kuralla hesaplanır: bir iş kalemi künyede "Bağlı görev" alanıyla iş programındaki bir göreve bağlanır, örneğin bütün kattaki "Duvar seramiği" kalemleri "B Blok zemin kat seramik" görevine. Görevin yüzdesi, bağlı kalemlerin miktar ya da maliyet ağırlıklı ortalamasıdır ve görev kaydına kendiliğinden yazılır.

İlerleme iş programına ve proje özetine nasıl yansır?

Sahadaki işaret, üç yere birden yansır: mahal listesinde her mahalin yüzdesi, iş programında bağlı görevin yüzdesi ve proje "Özet" ekranındaki "Genel ilerleme".

• Görev ayrıntısında "Sahadan hesaplanıyor" yazar. Proje müdürü kaydırıcıyla elle bir değer girerse o değer kullanılır ve uygulama "Elle girilen ilerleme kullanılıyor" der; "Sahadan hesapla" ile yeniden sahadaki işaretlere dönülür.
• Kalemi olmayan görevler sahadan etkilenmez; onların ilerlemesi elle girilir.
• "Genel ilerleme", en alt düzeydeki görevlerin süreye göre ağırlıklı ortalamasıdır: 40 günlük bir görevin yüzdesi 5 günlük bir görevinkinden daha çok etki eder.

Görevlerin, bağımlılıkların ve kritik yolun nasıl kurulduğu iş programı ve Gantt sayfasında; gecikmenin bitiş tarihine etkisi iş programı ve kritik yol rehberinde.

İş kalemleri nasıl tanımlanır?

Mahal onaylanırken "Varsayılan iş kalemlerini oluştur" işaretlenirse ya da künyede "Varsayılan kalemleri ekle"ye basılırsa kalemler mahal tipine ve kaplamalara göre önerilir. Kuru mahallerde zemin kaplaması, süpürgelik, duvar boyası ve tavan boyası; banyo ve WC'de su yalıtımı, zemin seramiği, duvar seramiği, ıslak hacim asma tavan ve tavan boyası gelir.

Kendi kaleminizi "İş kalemi ekle" ile tanımlarsınız. Kalem formunda şu alanlar vardır:

Miktar ve mahal ölçüleriyle metraj arasındaki ilişkiyi metraj nasıl çıkarılır rehberinde anlattık.

Kim ilerleme girer, kim görür?

Yetkisi olmayan kişi panelde "İlerleme girmek için saha mühendisi veya şantiye şefi yetkisi gerekir." notunu görür. Patron her projede tüm yetkilere sahiptir. Taşeronun yaptığı işi fotoğrafla bildirmesi pin üzerinden olur ("Kontrole gönder"); yüzdeyi kontrol eden saha ekibi girer. Bu ayrım, işi yapan ile ilerlemeyi onaylayanı ayırır.

Excel'deki ilerleme tablosundan farkı ne?

Excel'de ilerleme çoğu zaman haftalık toplantıda söylenen bir yüzdedir: "seramik %60". O yüzdenin hangi odalara, hangi metrekareye dayandığı tabloda yazmaz. Santix'te yüzde, paftada işaretlenmiş alandan ve künyedeki miktardan çıkar.

Santix ilerleme takibinde neyi yapmaz?

• Hakedişe kendiliğinden yazmaz. Sahadaki ilerleme yüzdesi iş takibi içindir; hakediş metrajı sözleşmedeki ölçüm kurallarına göre ayrıca hazırlanır. Bkz. hakediş ve bütçe.
• Taranmış (resim) PDF paftada alan çizilemez; uygulama "Bu pafta ölçekli çizim bilgisi taşımıyor (taranmış PDF); çizilen alan ölçülemez. İlerlemeyi yüzde ile girin." der.
• Sınırı paftada olmayan mahalde de çizim yapılamaz; ilerleme yüzdeyle girilir.
• Duvar ve çevre esaslı kalemlerde planda çizilen alanın oranı kullanılır; bu, duvar yüzeyinin birebir ölçüsü değil, sahada pratik bir yaklaşımdır. Daha hassas bir değer gerekiyorsa yüzde girin.
• Fotoğraftan veya videodan ilerleme okumaz; ilerlemeyi her zaman bir kişi işaretler.

İlerleme işaretleri bağlantısız da kaydedilir ve bağlantı gelince gönderilir; bkz. çevrimdışı saha uygulaması.